Communauté d'agglomération Pays Foix - Varilhes
Location
Foix, Ariège | France
Job description
Sous l'autorité du directeur du pôle habitat, aménagement, mobilités, l'assistant administratif vient en appui et est le relais des services afin d'optimiser la gestion de l'activité du pôle.
Activités principales :
- Gérer les besoins quotidiens du pôle : accueil, courrier dont notifications et décisions, courriels, archivage, diffusion d'information intra et inter-services, suivi de dossiers, prise de rendez-vous, etc :
- Pour les besoins du directeur du pôle,
- En appui des chargés de mission et chefs de projet,
- En lien et pour les besoins des pôles supports de L'agglo,
- Auprès des organismes extérieurs et partenaires institutionnels.
- Organiser et gérer les commissions et réunions : convocations, logistique et compte-rendus ;
- Porter la mission de référent finances du pôle : demandes d'engagements, validations de services faits, suivi budgétaire, etc ;
- Elaborer, suivre et assurer le traitement de tableaux de bord et de suivi d'opérations, de bases de données, etc ;
- Participer à la communication de la direction, notamment via les interfaces Web ;
- Assurer l'accueil du bâtiment impliquant d'accompagner le public des autres services occupants ; étroite collaboration avec le personnel d'accueil du siège social
Activités secondaires :
- Entretenir un lien partenarial avec les élus, les directions, les services et tout organisme extérieur ;
- Participer à la préparation de délibérations, contrats, conventions, cahiers des charges, notes, etc. nécessaires à l'application des missions du pôle ;
- Participer aux inscriptions du transport scolaire.
Date limite de candidature : 21 mars 2024
Date prévisionnelle du recrutement : 22 avril 2024
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance labellisées
Type de recrutement : mutation, portabilité CDI
Lieu de travail : Pôle de services / Bâtiment D - 09000 Foix
Temps de travail : 35h à 37h avec 11 jours de RTT, du lundi au vendredi
Conditions d'exercice :
- Exposition au public,
- Poste non télétravaillable,
- Travail en équipe et en transversalité, polyvalence.
Candidatures à adresser
A l'attention de Monsieur le Président de la communauté d'agglomération Pays Foix-Varilhes, 1A Avenue du général de Gaulle, 09000 FOIX
Par mél au pôle ressources humaines : [email protected]
Conformément au RGPD en vigueur, il est précisé que l'étude des candidatures est assurée par le directeur général des services, la directrice du pôle ressources humaines, le directeur du pôle concerné.
Job tags
Salary
