Assistant administratif H/F
Location
Pierre Bénite, Rhône | France
Job description
Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, grand groupe chimique français, un(e) Assistant(e) basé(e) au sud de Lyon (69).
Vos missions
Vous serez en charge de la gestion administrative du service P.F.:
- Frappe et/ou diffusion de divers documents : rapports mensuels, tableaux de bord, CR,
- Prendre en charge des tâches administratives quotidiennes : tri et diffusion du courrier, photocopies, fournitures de bureau, orientation des appels téléphoniques, panneaux d'affichage...,
- Participer à la circulation de l’information dans tout le service,
- Gérer le planning de réservations des salles de réunions,
- Gérer le planning d’astreinte du service et les documents associés au paiement,
- Gérer l'organisation des déplacements,
- Suivre les réalisations d’audits de Sécurité et les actions correctives qui en découlent,
- Gérer le suivi et le bon fonctionnement du matériel de service,
- Être le(a) correspondant(e) informatique du service (demande d’incidents, demande d’accès, gestion des identifiants…),
- Être coordinateur/trice sur des actions spécifiques Service (Production,HSE),
- Être le backup du gestionnaire du service personnel, assurer le pointage et le suivi des absences du personnel posté.
37 heures par semaine - lundi au jeudi : 8h-17h, vendredi : 8h-16h30.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 de type BTS ou DUT Administration et/ou RH, vous présentez une expérience en entreprise de 3 ans minimum.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et SAP.
Dynamique, rigoureux(se) vous savez faire preuve d'autonomie et de confidentialité.
La notion des règles de gestion du personnel, ainsi que des règles sociales seraient un plus.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 29000 € par an
Profil recherché
Assistant administratif
Job tags
Salary
27k € a 29k €/an
