Secrétaire de service, gestionnaire AITA et PAC
Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (D...
Location
Hautes Alpes (05) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
- Contribuer au bon fonctionnement du service et apporter un appui logistique et administratif à ses agents
- Faciliter les relations du service avec ses usagers, ses partenaires et tous ses interlocuteurs
- Mettre en oeuvre la politique de l'Etat en faveur de l'accompagnement à l'installation et la transmission en agriculture (AITA).
- Contribuer à la gestion des aides aux agriculteurs dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer le secrétariat du service :
Gestion de tâches organisationnelles (congés, plannings, parapheurs, serveur, etc.)
Appui administratif pour le suivi des dossiers ''agents du service'', notamment saisies SALSA
Gestion du courrier du service (mails, courriers papier, demandes préfectorales, etc.) et transmission des messages aux agents
Gestion de la logistique du service (fournitures, matériels,...)
Appui administratif à la cheffe de service et à l'adjointe
- Gérer le dispositif Accompagnement à l’installation-transmission en agriculture (AITA) en relation avec la Chambre d'Agriculture, notamment :
Suivi du nouvel exploitant
Plan de professionnalisation personnalisé (PPP)
Conventions du Centre d'Elaboration des PPP
- Gestion du remboursement de la TIPP, dans Chorus Formulaires et en lien avec la DDFIP
- Appui à l'instruction ''Surfaces'' des dossiers PAC
L'agent est susceptible d'intervenir en appui pour la gestion d'autres dossiers du service.
CHAMP RELATIONNEL :
Sous l’autorité de la cheffe de service et de l'adjointe
Sous l’autorité fonctionnelle du chef d’unité PAC pour l'appui à l'instruction des aides PAC
En collaboration avec les autres agents du service, les assistantes des autres services et de la direction
Échanges réguliers avec les agriculteurs, la Chambre d'Agriculture, les centres de formation agricole, la DDFIP, la DRAAF PACA
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des techniques administratives pour la gestion de dossier et traitement du courrier
Connaissance des procédures et réglementation sur le dispositif d’accompagnement à l’installation
(AÏTA)
Capacité à utiliser des outils bureautiques courants, traitement de texte et tableurs
Capacité à utiliser les applications métiers pour le traitement des dossiers (CHORUS formulaires, OSIRIS, ISIS) et le fonctionnement du service (gestion réservation, …).
Capacité rédactionnelle
SAVOIR-FAIRE :
Organisation du travail et rigueur dans l’exécution des tâches
Capacité d’initiative et force de propositions
Réactivité
Être capable de travailler en équipe
Qualité d’écoute et relationnelle
Discrétion professionnelle
Job tags
Salary
