Coopérative U Enseigne
Location
Rungis, Val de Marne | France
Job description
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Au sein de la Direction Marketing et communication digitale, vous assisterez le Directeur Data, Etudes & Connaissance Clients dans l’organisation, la gestion administrative et budgétaire du service.
Vous assurerez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.
En collaboration avec le Directeur Data, Etudes & Connaissance Clients, vous prendrez en charge des dossiers et/ou des projets liés à l’activité et réaliserez le suivi.
Vous aurez également en charge l'assistanat de la direction Marketing opérationnel.
1/ Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction
· Identifier, collecter et traiter les besoins des collaborateurs du service afin d'optimiser l'organisation du service
· Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
· Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
· Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
· Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
· Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
· Réceptionner et trier les courriers
· Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
· Organiser le classement et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
· Coordonner éventuellement l’activité d’une équipe
2/ Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
· Rédiger des courriers et e-mails
· Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
· Concevoir des process / outils internes au service
· Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note…)
· Elaborer et alimenter les bases de données dédiées au suivi budgétaire (tableaux de bord de suivi- budget, devis, commandes, livraison…)
· Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
· Etre l’interface entre les différentes activités
3/ Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité
· Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
· Préparer, constituer et assurer le bon suivi des présentations liées à ces dossiers / projets.
De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du pack office est indispensable, notamment Powerpoint et Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe. Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Job tags
Salary
