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Location

Lahonce, 38190 | France

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Job description

Le GE64 est une association créée en 1996, constituée sous la forme d'une association à but non lucratif. Son activité est multisectorielle.

Le GE64 est un acteur essentiel du marché du travail qui vous propose plusieurs solutions d'emploi au sein d'une même entité : temps partagé, travail temporaire (intérim) et portage salarial.

3 agences sont là pour répondre à vos besoins ;
- Le siège social situé à Anglet, Immeuble l'Alliance, 3 Rue du pont de l'Aveugle. Secteurs : Côte Basque/Sud Landes. Tél :
- Une antenne à Pau, 294 Boulevard de la paix. Secteur : Béarn. Tél :
- Une antenne à Saint-Palais, 13 Rue Thiers. Secteur : Pays Basque intérieur. Tél :
Rattachée à la Coordinatrice du Groupement, vous accomplirez en général toutes tâches administratives, juridiques et informatiques (gestionnaire de base de données) nécessaires au bon fonctionnement de la société, et assister la Coordinatrice et les Coordinatrices achats dans leurs fonctions. Vous êtes l'interface entre les adhérents et le groupement.

CDD 1 mois, possibilité CDI

Gestion Bureau

Gérer l'accueil téléphonique et physique - sourcing des prospects

Classer et archiver tous les documents nécessaires au groupement

Gérer les ressources matérielles courantes (fourniture- véhicule), la tenue des locaux

Gérer l'équipement informatique-téléphonique/internet-sauvegarde et sécurité informatique

Gérer les achats du bureau et piloter le budget des services généraux

Gérer l'état préparatoire des paies (congés - frais), vérifier la bonne application de la convention collective avec la Coordinatrice

Facturation - Suivi des comptes

Suivre et relancer par trimestre les déclaratifs des achats des adhérents et le CA des fournisseurs référencés

Analyser et justifier les écarts des déclaratifs trimestriels entre fournisseurs et adhérents

Vérifier la cohérence entre base de données, fichier de suivi de facturation et le logiciel EBP

Gérer la facturation

Assurer le suivi des encaissements et des règlements

Communication interne et externe-Gestion du site intranet

Organiser et gérer les événements d'Erosi (AG/buffet, conseil d'administration, commission d'achat, salon)

Mettre à jour les outils de communication

Animer, créer (amélioration du site/modules) -mettre à jour les informations sur le site Erosi(agenda-actualités -annuaires- tarifs-compte rendus)

Accompagner et former les adhérents sur l'utilisation du site

Mettre à jour la base de données (alimentant le site)

Suivre les dysfonctionnements des outils (site- base de données-hébergeur)

Gérer la communication relation extérieure (visibilité du GIE auprès des organismes institutionnels
- Support /média presse)

Relation Adhérents

Planifier, préparer les visites annuelles des adhérents et y participer (à la demande)

Recueillir, analyser les données (coté adhérent/info administrative-recensement des achats/besoins prévisions)

Exploiter les états statistiques via la base de données et l'outil de requête

Contrôler les factures des adhérents à la demande

Juridique

Déclarer les modifications auprès du Greffe du Tribunal de Commerce

Gérer et suivre la contractualisation avec les fournisseurs

Suivre les changements juridiques des adhérents (changement de contrôle, procédure juridique) Autonomie

Polyvalence

Bon relationnel

Diplôme Bac +2/3 validé minimum

De formation supérieure ayant une expérience d'au moins 5 ans, vous avez une maîtrise des connaissances de base variées :
- Outils de bureautique : bonne maîtrise (Pack Office, EBP Gestion Commerciale Internet, Google Agenda, PC et Apple)
- Outils informatiques : bonne maîtrise (Photoshop-outil CMS Wordpress Liferay - base de données /phpMyAdmin)
- Gestion administrative et juridique : maîtrise, et comptabilité/gestion : des bases.

Vous avez également des compétences transverses : capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers, savoir gérer les priorités, être méthodique et rigoureux/(se), être autonome, être capable de travailler en équipe et de faire face à tout type de public, respecter la confidentialité

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Job tags

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Salary

13 € a 15 €/heure