Responsable Achats Projet (h/f)

Location

Louveciennes, Yvelines | France

Job description

Le/ la Responsable Achats projets est responsable et garant de toute l’activité Achats du Projet, notamment des activités de suivi de commandes et sous-traitance de fabrication à haute valeur ajoutée (portefeuille de +100M€), de la gestion contractuelle et commerciale des lots attribués à son équipe, de la performance achats des fournisseurs et co-traitants, mais aussi du bon déroulement de l’interface avec les équipes Ingénierie et Qualité. Il/ elle coordonne les actions nécessaires pour que ces activités soient exécutées en respect des exigences techniques et qualité projet, des règles et normes de santé et sécurité au travail, des procédures internes, des contraintes de planning et de budget établies.

Il s'en suit que ses responsabilités principales seront les suivantes :

1. Il/ Elle comprend, s’approprie le contexte ainsi que les exigences du Projet et des sous-traitances attribuées (cahier des charges, plan qualité, planning, budget, termes et conditions) et comment celles-ci s’intègrent dans le plan d’exécution global du Projet.
2. Véritable Manager, il/ elle va dimensionner, structurer et organiser l’équipe SCM du Projet. Il/ Elle participera activement à l’identification des ressources nécessaires à la constitution de son équipe.
3. Il/ Elle a une bonne connaissance des schémas industriels des sous-traitants, des points clés en fabrication et qualité, ainsi que les principaux risques associés. Il/ Elle supervise l’interface avec les autres départements et les sous-traitants pour les sujets techniques les plus sensibles.
4. Il/ Elle supervise les audits de pré qualification, les Kick-Off Meeting (KOM) et Préproduction Meeting (PPM) en amont de la fabrication/ production. Il/ Elle est garant de la bonne exécution de ces délivrables par le personnel affilié aux métiers Achats.
5. Il/ Elle est garant de la gestion du cycle complet de la documentation Fournisseur/ Sous-traitant et s’assure du traitement adéquat et à temps des clarifications techniques, demandes de déviation et rapports de non-conformité en collaboration avec les départements Ingénierie et Qualité. Il/ Elle s’assure que le processus SCM est respecté par tous les acteurs jusqu’à la livraison finale.
6. Il/ Elle est le Responsable principal de l’activité d’Expediting et l’interlocuteur privilégié des autres départements pour coordonner les différentes actions. À ce titre, il/ elle supervise les activités des Package Leads, Ingénieurs Achats et autres membres de son équipe et centralise l’information à partager. Il/ elle est garant de l’atteinte des objectifs achats définis.
7. Il/ Elle est garant de la tenue à jour des outils SCM pour le suivi des commandes et reporte l’activité SCM au Project Manager et au Corporate Supply Chain Manager.
8. En collaboration avec les ressources Qualité et Ingénierie, il/ elle est garant de la bonne exécution du contrat et de la livraison de commandes selon les exigences, termes et conditions négociées.
9. Il/ Elle s’assure de la bonne émission des documents d’expédition et coordonne le transit international.
10. Il/ Elle est responsable d’organiser les sessions de retour d’expérience pendant et à la fin de l’exécution de la commande.

Cette mission est basée à Louveciennes dans les Yvelines. Des déplacements réguliers en France et pays limitrophes sur les sites de fabrication sont à prévoir.

Profil recherché :

• Diplômé d'un Master en Supply Chain Management/ Achats internationaux ou alternativement d'un diplôme d’Ingénieur généraliste/ mécanique/ matériaux/ qualité avec une spécialisation en Achats ;
• Expérience de 15 ans minimum dans gestion de la Supply Chain dans le secteur de l’Oil&Gas en projets type EPC du côté Contractor, dont 5 ans au minimum dans un rôle de Project Procurement Manager ;
• BASICS of Supply Chain Management (APICS) est un plus ;
• Bonne connaissance de la norme ISO 9001 (la certification est un plus) ;
• Bonnes connaissances des pratiques Qualité, Santé, Sécurité et Environnement ;
• Pratique courante de l’anglais et du français (l’allemand est un plus) ;
• Permis B de plus de 5 ans ;
• Compétences managériales et capacité à fédérer une équipe ;
• Capacités à s’approprier les sujets et s’en porter garant ;
• Capacité à savoir faire preuve de leadership et capacité à prendre des décisions dans un contexte à forte pression ;
• Pragmatisme, proactivité, réactivité et sang-froid à toute épreuve ;
• Capacité à contrôler et à être force de proposition ;
• Bon communiquant et fin négociateur.
  

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