POSTE OFFERT A FONCTIONNAIRE : Adjoint administratif placé 40 H/F

Location

Landes (40) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.

L’adjoint administratif placé change régulièrement de missions.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 1

1 - Direction / Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation  

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

CONNAISSANCES :

applicatifs métiers,

circuits administratifs,

outils bureautiques

organisation administrative et judiciaire.

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les techniques de classement et d'archivage,

maîtriser les techniques d'accueil ,

maîtriser les nouvelles technologies,

travailler en équipe.

SAVOIR-ÊTRE :

avoir le sens des relations humaines,

avoir le sens de l'organisation. 

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Salary