Location
Montrouge, Hauts de Seine | France
Job description
Votre mission
ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, entreprise d'import-export dans le secteur du second œuvre du bâtiment, spécialisée dans le carrelage et le sanitaire, recherche un assistant adv export anglais courant (h/f) :
Votre mission :
1 – ACCUEIL COMMERCIAL - gestion des e-mails
- gestion des appels téléphoniques
- préparer les rendez-vous clients en coordination avec la Responsable Commerciale (lister les dossiers en cours, les offres commerciales, récapituler les éventuels points de blocages ou litiges) et en coordination avec la Directrice financière (point paiements)
- assurer la prise de notes lors des rendez-vous clients
- respect du poste de travail (propreté et rangement)
2 – ATTRIBUTIONS GENERALES - gestion des commandes
- analyse des commandes et demandes de PF
- relance des clients des territoires suivis pour obtention confirmations de commandes, obtention licences, obtention acomptes éventuels
- Analyse des PF (prix, produits, quantités, incoterms, conditions de paiements etc) et instructions d’expédition
- Facturation et documentation liée aux commandes (BL / EUR1 / liste de colisage)
- Organisation des inspections
- Suivi des commandes avec tenue du tableau de suivi de commandes à transmettre à la cellule commerciale
- Suivi des envois d’échantillons et de catalogues
- suivi logistique des commandes
- Livraison avec analyse des litiges
- renouvellement des commandes des clients
- vérification de la réception des catalogues par les clients pour générer nouvelle commande
- relance des clients en coordination avec la direction financière pour obtention des paiements
- relance fournisseurs (pour obtention proformas, envois des catalogues et échantillons, obtention d’un prix spécial)
- remise de cotation en coordination avec la cellule commerciale
- courriers commerciaux en coordination avec la cellule commerciale
- possible participation à certains salons en France et à l’étranger
- possibles visites des fournisseurs
Zones d'activités : Afrique et Outremer
Votre profil
Votre profil :
Titulaire d'un BAC + 2 vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Anglais est impératif
L'espagnol serait un plus
Maîtrise de Pack office et Sage
Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne
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