Location
Angers | France
Job description
À propos de nous
Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Description et missions de l'unité de travail :
La mission du pôle Commande Publique et des Achats au sein de la Direction des Affaires Financières est de gérer des marchés de fournitures courantes et services et de prestations intellectuelles en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des composantes, structures fédératives de recherche, directions et services communs de l'Université.
Le pôle est composé de 8 personnes (1 responsable, 4 acheteurs et 3 gestionnaires).
Le gestionnaire est placé sous l'autorité directe du responsable du pôle de la commande publique et des achats et a en charge de gérer l'exécution des marchés du service marché recherche – Enseignement et logistique générale et des procédures de passation pilotées et animées par l'acheteur.
La personne recrutée sera amenée à être en lien avec les composantes, services communs, structures de recherche, directions et services communs de l'Université mais également les fournisseurs, la Direction des Achats de l'Etat (DAE), la PRFA, l'UGAP et l'AMUE.
Mission
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l'acheteur du service marché Recherche – Enseignement – Logistique générale.
Mission 1 : Assurer l'exécution des marchés
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, les avancements de marché, les réceptions dans les délais, les qualités et les quantités des biens et services ;
- Rédiger et gérer les actes additionnels lors de l'exécution des marchés (actes modificatifs, courriers de gestion des litiges, des pénalités,…) ;
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- Réaliser le suivi des marchés sur SIFAC et MARCO WEB ;
Mission 2 : Réaliser des commandes et des marchés subséquents
- Valider les demandes d'achat > à 5 000 € HT provenant des composantes, services communs, structures de recherche, directions et services communs de l'Université ;
- Vérifier les demandes d'achat sans mise en concurrence < à 40 000 € HT provenant des composantes, services communs, structures de recherche, directions et services communs de l'Université ;
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés subséquents au titre d'accord cadre à partir des éléments communiqués par le prescripteur ;
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des achats des marchés subséquents au titre d'accord cadre de la commande publique à partir des éléments communiqués par le prescripteur ;
- Administrer et gérer les accords cadre centralisés au sein de l'Université ;
Mission 3 : Contribuer aux politiques d'achat
- Vérifier l'existence de supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques d'achat définies ;
- Conseiller les entités acheteuses sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable ;
Mission 4 : Participer aux performances de l'achat
- Renseigner les tableaux de bord de suivi en vue de contribuer au bilan de l'exécution des marchés.
Tendance d'évolution du poste à moyen terme :
- Attentes croissantes en matière de sécurisation juridique de la commande publique
- Accélération de la déclinaison de la politique achat de l'Etat au sein des entités publiques
- Renforcement de la dématérialisation des procédures achat
- Déploiement du réseau social professionnel et du système d'information achat
- Développement du contrôle de gestion dans le domaine achat
- Promotion des achats responsables
- Développement des achats d'innovation
Profil
Savoir :
- Droit de la commande publique
- Profils acheteurs : AWS et PLACE
- MARCOWEB
- SIFAC
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Règles de déontologie du domaine d'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Techniques de rédaction
- Économie et finances
Savoirs faire :
- Travailler en équipe
- Maitriser les délais
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Rendre compte
- Alerter
Savoirs-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Fiabilité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens du service public
Poste ouvert aux titulaires de catégorie B et aux contractuels
Catégorie/corps : B
Diplôme minimum requis : Bac/Bac +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Rémunération brute mensuelle : A partir de 1836€ et selon grilles et expérience
Quotité de travail : 100% (Télétravail régulier possible sous conditions. Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours possible).
Date limite de candidature : 07/04/2024
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires
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Salary
