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Location

Auxerre, Yonne | France

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Job description

L'entreprise

Créé en 1977, le réseau  DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes " LE" Spécialiste de l'aménagement extérieur pour les particuliers. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an.

• Notre  Vidéo d'entreprise

Membre du réseau Daniel Moquet, notre agence d'Auxerre est en pleine expansion avec, notamment, le lancement des activités Daniel Moquet signe vos clôtures en septembre 2023 et Daniel Moquet signe vos jardins en janvier 2024.

Vos missions

Afin de faire face à cet accroissement d'activité, nous recherchons  un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un contrat en alternance à pourvoir en septembre 2024.

En collaboration avec les 3 gérants et l'assistante de gestion, vos missions principales seront :

• L'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
• La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales
• Les services généraux (gestion des commandes de fourniture, de la PLV, suivi des contrats prestataires et de la flotte)
• Les RH (en lien avec le cabinet comptable) :
  • Paie (variables de paie, congés, saisie des heures,...)
  • Accueil des nouveaux collaborateurs (demande des contrats, constitution des dossiers, médecine du travail, livret d'accueil,...)
  • Formation (inscriptions, dossiers OPCO, suivi des règlement,...)
• La comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)
  • Suivi des règlement et des impayés client
  • Préparation des TVA pour le comptable
  • Pointage/règlement des factures fournisseurs

Ces tâches ne sont pas exhaustives. Des missions en communication pourront vous être confiées (suivi du plan de communication et des budgets, organisation de foires et salons, participation à la stratégie de communication de l'entreprise, réseaux sociaux...).

Profil recherché

• • Vous préparez une  formation niveau Bac +2 à Bac +3(BTS SAM, GPME, Bachelor ou équivalent) et vous êtes à la recherche d'une entreprise en alternance pour une durée d'1 ou 2 ans.

  • De nature organisée et rigoureuse , vous possédez un vif esprit d'initiative , vous aimez la  polyvalence et savez  gérer les priorités.

  • Vous avez une  bonne maîtrise du français  et êtes à l'aise avec le  rédactionnel , vous avez des  connaissances en comptabilité et en sociale (ou ces domaines seront abordés pendant votre cursus), et vous maîtrisez les outils informatiques d'une manière générale.

  • Vous avez envie de  relever de nouveaux challenges  et de  mettre à profit vos compétences ? 

  Alors vous êtes au bon endroit !

Réf: 1ed2d1c3-75aa-4e2b-9df7-f937a935a7b4

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Job tags

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Salary