Assistant(e) d'Exploitation

Location

Saint Julien de Concelles, Loire Atlantique | France

Job description

À propos de nous Bientôt 50 ans que les équipes BCS France apportent le conseil personnalisé à domicile à ses clients sur le marché de l'amélioration de l'habitat ! Grâce à une implantation de 8 établissements régionaux et 100 collaborateurs, BCS France prend soin de la maison de ses clients en proposant une large gamme de prestation (traitement des bois, assèchement des murs, entretien des toitures, désinfection, désinsectisation, dératisation, ventilation, etc…). Mission L'Assistant(e) d'Exploitation,sous l'autorité du Directeur de l'Exploitation de Nantes, est chargée(e) des 3 grandes missions suivantes : 1/ La gestion administrative : assurer le secrétariat courant du service administratif avec notamment la réponse aux courriers, le classement des documents et dossiers et l'accomplissement des formalités administratives courantes dans la gestion de l'établissement en lien avec le Siège. Elle/Il assura également le secrétariat particulier du Directeur d'Exploitation : organisation du planning et des déplacements, la gestion des appels téléphoniques et des dossiers. 2/ La gestion de l'activité commerciale : saisie des contrats (information des clients par téléphone et confirmation par courrier), relation avec les clients, établir des factures et avoirs en lien avec les services technique et comptabilité, préparation et édition de la remise en banque des chèques, suivi des litiges clients et l'élaboration de l'état du portefeuille "fin de mois". 3/ Gestion sociale : saisie des déclarations préalables à l'embauche, montage des dossiers d'embauche en lien avec la DRH, vérifier les bases de rémunération des commerciaux (CA vente) et des techniques, calcul des commissions, transmettre les éléments de salaires à la DRH (commissions, acompte, congés, AT…), transmission des dossiers de formation du personnel, mise à jour et suivi des dossiers du personnel de l'établissement et mise à jour des registres sociaux. Profil De formation type BTS ou DUT "Gestion des Entreprises", vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat commercial ou administratif. Votre sens du contact et votre polyvalence seront vos atouts. Une bonne maîtrise du PACK OFFICE (Excel, Word, PPT) est indispensable. Une formation vous sera dispensée pour les outils informatiques tels que les logiciels spécifiques à votre mission (DIVALTO notamment). Nous vous proposons ce poste en CDI dans notre établissement de NANTES basé à Saint Julien de Concelles.

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