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Location

Pornichet, Loire Atlantique | France

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Job description

Lynx RH cherche pour un de ses clients un comptable de copropriété pour une agence immobilière situé à Pornichet.

Statut agent de maîtrise.

Mutuelle.

1/2 jours de télétravail après la période d'essai.

CDD qui peut aboutir à un CDI.

Vos missions
- Clôture des comptes annuels des résidences (du classement des factures aux annexes et état des dépenses).
- Réalisation des relevés individuels de charges suite à l'approbation des comptes
- Encaissement des chèques et saisie des virements encaissés
- Calcul et envoi des prélèvements mensuels des copropriétaires
- Rapprochements bancaires mensuels des comptes courants et des livrets A, et archivage du rapprochement et du relevé bancaire concerné.
- Saisie et paiement des factures visées par le gestionnaire.
- Appels de fonds de charges courantes, des travaux exceptionnels, des avances de trésorerie.
- Archivage / classement des dossiers comptables annuels
- Réalisation et envois des états datés (visés préalablement par le gestionnaire). Les aspects administratifs sont traîtés par l'assistante.
- Envoi des devis de pré état datés, et réalisation des pré état datés
- Suivi des mutations (vérification des réceptions des avis de mutation/notification de transfert/opposition)
- Enregistrement de la notification de transfert et de l'avis de mutation sur le logiciel. Envoi de la lettre de bienvenue au nouveau copropriétaire
- Relation clientèle et présentation éventuelle au Conseil Syndical du bilan annuel (si besoin, à la demande du gestionnaire)
- Analyse des impayés copropriétaires et envoi des relances simples et mises en demeure aux copropriétaires après concertation avec le gestionnaire
- Dossier à transmettre à l'avocat pour la mise en demeure, et suivi.
- Registre des copropriétés : déclaration annuelle à chaque approbation des comptes / renouvellement du mandat/perte de mandat / rattachement d'une nouvelle copro (-> assistante ?)
- Analyse des comptes d'attente
- Passation de la partie comptable avec le nouveau syndic en cas de perte de mandat
- Reprise comptable dans le cadre d'un nouveau mandat sur le portefeuille
- Immeuble neuf : Création des clés de répartition / Création du plan comptable (en lien avec l'ébauche de budget de la gestionnaire) et saisie des tantièmes de copro (hors ccg)
- DPE : facturation de la prestation, les informations sont données par le gestionnaire ou l'assistante.
- Archivages dossier comptable

Pré-requis

Expérience d'un an en comptabilité de copropriété minimum.

Profil recherché

Bac +2 minimum.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 30000 € par an

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Job tags

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Salary

28k € a 30k €/an