Location
Paris 4e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de production audiovisuelle de 100 collaborateurs située à Paris, accès Saint-Paul, un(e) Office Manager H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.
Votre mission
MISSION :
Vous assurez le bon fonctionnement et le bien être quotidien du studio.
OFFICE MANAGER
● Supervision des services liés à la vie du studio :
○ Accueil téléphonique et réception clients, livraisons, visites
○ Gestion des prestataires externes (entretien, plantes, décoration, rénovations
et bricolages...)
● Gestion des stocks consommables du studio :
○ Achat et gestion des fournitures de bureau, courses alimentaires et entretien,
matériel d’aménagement et de décoration, goodies…
HAPPINESS MANAGER
● Organisation et mise en place d’événements et animations au studio
○ Soirées d’entreprise, team building, masterclass, goûters, afterwork...
● Garant du bon accueil et de l’encadrement “vie au studio” des employés
○ Responsable onboarding des graphistes : informations, accueil, introduction
○ Création, commande et gestion du stock de goodies
● Mise en place et suivi des projets formations /bien-être studio
○ Support à la mise en place des améliorations de qualité de vie au studio
(sport, massage, ostéopathie…)
○ Responsable des missions RSE
○ Élaboration et coordination des sessions de formation du studio (cours
d’anglais, masterclass…)
ASSISTANCE LOGISTIQUE
● Service de relation clients, candidats, prestataires :
○ Confirmations de rdv (horaires, lieu, transport) physiques et à distance
○ Préparation rdv/calls : boissons, check salle, fournitures, connectique,
signature du registre arrivée/départ, et NDA
● Service logistique/voyage:
○ Participation ou mise en place des moyens nécessaires à la traduction de
documents
○ Assistance logistique aux projets (NDAs, assemblage / impression de docs)
○ Réservation des billets, hôtels, transports et feuilles de route pour tous les
déplacements
Votre profil
QUALITÉS REQUISES :
● Proactivité, bon(ne) communicant(e) et adaptation à l’interlocuteur, patience, bonne
gestion du stress, sens du service
● Adaptabilité au changement et capacité à travailler dans un environnement en
mouvement permanent
● Esprit de service et intérêt pour le thème du bien-être en entreprise
Connaissances :
Excel : ex. : mise en place de budgets
Anglais : niveau courant afin de pouvoir communiquer avec des clients anglophones
Poste à pourvoir immédiatement en CDI temps plein. Rémunération selon profil et
expérience (35k-45k).
Job tags
Salary
35k € a 45k €/an
