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Location

Haute Savoie (74) | France

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Job description

Missions

Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

- une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
- des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
- des postes à responsabilités
- une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
- des formations et une mobilité interne favorisée
- le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour son SERVICE COMMANDE PUBLIQUE

A la direction Juridique et commande publique

UN ASSISTANT COMMANDE PUBLIQUE (H-F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de 207.000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation des déchets, gérontologie. Elle est engagée dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens et ses agents.

Sous l’autorité du chef du service commande publique, et en lien étroit avec les gestionnaires commande publique, l’assistant commande publique participe à la gestion administrative des marchés publics

Vos missions : 

Passation, suivi des marchés publics:
- Importation des plis dématérialisés
- Rédaction des courriers, mise en signature, transmission via la plateforme de dématérialisation
- Gestion des demandes d’attestations
- Décisions de la Présidente : rédaction et suivi des décisions
- Préparation des dossiers pour envoi en contrôle de légalité
- Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
- Transmission du dossier au service des finances
- Saisi des avis d’attribution
- Création du dossier administratif et archivage
- Organisation de la commission d’appel d’offres (CAO :
- Gestion du planning de la CAO
- Préparation de l’ordre du jour, convocation de la CAO et suivi du quorum
- Rédaction des procès-verbaux des séances

Assistance administrative générale du service et de la direction :
- Gérer les agendas du chef de service et/ou de l'équipe
- Gestion des factures / bons de commande de la direction

Missions annexes : 
- Gestion des courriers et des circuits de signature du service et ponctuellement ceux du service juridique
- Gestion des ressources de la direction

Votre lieu de travail : Grand Annecy service commande publique
Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT, télétravail possible
Relations de travail interne : avec l’équipe du service commande publique, le service juridique et plus généralement l’ensemble des services du Grand Annecy
Relations de travail externe : élus de la CAO, prestataires liés aux marchés

Profil recherché

- Vous connaissez les outils informatiques : tableur, traitement de texte, logiciels métiers marchés publics (SIS Marchés et finances (SEDIT), plateforme de dématérialisation (AWS)
- Vous connaissez les finances et la comptabilité publique
- Vous maitrisez le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et l’archivage
- Vos connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles générales des marchés publics seront un plus.
- Vous avez une bonne expression orale et écrite
- Votre discrétion professionnelle, votre rigueur et votre organisation sont avérées
- Vous avez le sens du travail en équipe et vous avez le sens de l’écoute

Contact

Adressez une lettre de motivation
et un CV détaillé à

Madame la Présidente
Direction Ressources humaines
avec la mention obligatoire

Assistant commande publique – MN

Jusqu’au 19 mai 2023

Par voie postale
Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270, 74007 Annecy Cedex
Par courriel
[email protected]

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Christine PELTIER, Directrice juridique et commande publique( 04 50 63 49 01 ) ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)

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Job tags

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Salary