Chargé accueil et administration (h/f)
Location
Blagnac, Haute Garonne | France
Job description
À propos de nous
Située à 10 minutes seulement du centre de la “Ville rose”, la résidence de Vinci est facilement accessible par la Rocade et par le tramway. Entièrement sécurisée, la résidence médicalisée Vinci dispose d'un joli square arboré et d'un espace vert clôturé.
La résidence De Vinci, située à Blagnac (31), accueille 77 résidents.
Mission
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence.
Vous aurez comme missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.
- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.
- Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect.
- Maintenir un environnement accueillant et rassurant pour les visiteurs.
Vous participerez à la vie de la résidence et à la coordination d'évènements internes et externes. Vous réaliserez également des visites commerciales.
Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissements ainsi que les familles des résidents.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac en gestion administration ou équivalent.
Candidat(e) curieus(e), organisé(e) et ayant le sens du service.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Travail du mardi au samedi.
De 10h à 17h30 en semaine et du 9h à 17h le samedi.
Job tags
Salary
