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Coordinateur.trice des affaires scolaires - Pont Audemer


Communes


Location

Eure (27) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Comptant 32 651 habitants et 32 communes, la Communauté de Communes de Pont-Audemer / Val-de-Risle a en charge un certain nombre de compétences parmi laquelle, la compétence scolaire pour certaines de ses communes membres.

L?ensemble des acteurs de l?enfant du territoire sont mobilisés autour du projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant, dès le plus jeune âge, un parcours scolaire de qualité.

Placé.e sous la responsabilité du directeur du Pôle Animation de la Vie Sociale, vous participerez à l?élaboration des projets éducatifs et pédagogiques de la vie scolaire et vous serez chargé.e de l?encadrement de l?activité des 4 référents scolaires.

Vous gérerez toutes les questions relatives au management de cette équipe (organisation générale, absences, plannings etc...) et développez une culture du management ouvert, transparent et communicatif au sein de celle-ci.

Vous serez également en charge de la préparation du budget des différentes structures en lien avec les directions support concernées (RH, Service Informatique, Service Finances?).

Disposant d?une vision stratégique et opérationnelle, vous participez activement à la définition de la politique éducative par la proposition de réponses au cadrage global défini pour la collectivité. A cette fin vous produisez les outils de suivi et d'évaluation nécessaire aux arbitrages politiques.

1/ Encadrer les référents scolaires intervenants sur les différentes structures :

? Garantir la cohérence la cohérence d?organisation entre les sites et entre les équipes,
? Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous votre responsabilité et responsabiliser vos collaborateurs pour favoriser l?esprit d?initiative
? Accompagner les agents dans leur professionnalisation et dans l?évolution de leurs pratiques professionnelles
? Assurer la gestion du temps de travail, l?absentéisme et les remplacements
? Gestion des besoins en EPI

2/ Gestion administrative et financière du service

? Etre le relai entre l?éducation nationale et la collectivité,
? Assurer la préparation d?actes administratifs : délibérations, conventions, demandes de subventions, ?
? Assurer la préparation et le suivi budgétaire pour votre service,
? Organiser la mise en place du service minimum d?accueil en lien avec le service périscolaire.

3/ Veille règlementaire et mise en ?uvre

? Garantir le respect des normes et des règlementations en matière de restauration scolaire (HACCP), d?entretien des locaux et de sécurité au travail (incendie, PPMS en lien avec l?agent en charge de la prévention et de la sécurité des ERP)
? Planifier et formaliser la mise en place des Plans de Maitrise Sanitaire pour chaque restaurant scolaire

4/ Relation avec les acteurs éducatifs

? Assurer l?interface avec les acteurs : Parents, Enseignants, Elus municipaux, Agents
? Alimenter la partie scolaire du logiciel Enfance Jeunesse et notamment son portail Famille

Profil recherché

Connaissances théoriques

- Maîtrise de la règlementation des produits et des règles d?hygiène et de sécurité et de propreté,,
- Maîtrise des normes HACCP en restauration,
- Connaissance des contraintes règlementaires d?accueil de l?enfant,
- Connaissance des besoins des enfants et des familles,
- Connaissance de l?environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.

Compétences techniques ou méthodologiques

- Capacités managériales confirmées
- Capacités à identifier, mobiliser et développer des partenariats
- Gestion des priorités/urgences
- La maîtrise du logiciel Civil net enfance serait un plus (formation possible par la collectivité)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

- Proactivité (force de proposition)
- Diplomatie et sens du contact
- Savoir fédérer autour d?un projet d?équipe
- Organisation/méthode
- Capacité à représenter l?institution (sens affirmé du service public et de l?intérêt général)


Job tags

En remplacement


Salary

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