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Location

Bobigny, 93000 | France

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Job description

Assurer l'encadrement de proximité de l'équipe chargée du contrôle des factures et du paiement des partenaires du service, en particulier les services d'aide et d'accompagnement à domicile, ainsi que de la régularisation budgétaire et la récupération des indus des prestations à domicile pour les personnes âgées et handicapées

Organiser l'activité de contrôle et de paiement des aides et la réponse aux usagers et aux partenaires, notamment les services d'aide à domicile, dans une logique d'amélioration continue, afin d'assurer l'efficacité du paiement, la sécurisation des procédures et la qualité du partenariat

Structurer et entretenir le lien avec les autres équipes de la direction et les partenaires
- Assurer le suivi et l'animation de l'équipe du secteur comptabilité, en mettant en oeuvre des mesures permettant l'harmonisation des pratiques et la montée en compétences des agents
- Organiser et contrôler les activités de contrôle, de paiement et de régularisation des factures des services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) dans le cadre des prestations de maintien à domicile pour les personnes âgées et en situation de handicap (allocation personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap, aide-ménagère)
- Organiser et contrôler les activités de contrôle, de paiement et de régularisation des paiements (factures ou subventions) aux partenaires du service, notamment dans le cadre du soutien au secteur de l'aide à domicile et de la coordination des parcours des personnes âgées
- Structurer et animer le suivi des anomalies constatées lors du paiement des factures et contribuer à l'analyse et à la correction de ces anomalies, à la régularisation des sommes dues et à la récupération des indus
- Mettre en place ou actualiser des procédures de travail et des outils de pilotage et de gestion, en lien avec l'encadrement du bureau, garantissant l'efficacité du paiement, la sécurisation des procédures et la bonne communication aux partenaires
- Participer à l'amélioration de la relation aux partenaires financés (en particulier les SAAD) et aux usagers dans le cadre de la démarche qualité, notamment en assurant l'interface avec les SAAD sur les problématiques relatives au paiement des prestations
- Structurer et entretenir le lien avec les autres équipes de la direction (en particulier les équipes d'instruction, le pôle SAAD, le bureau assistance et projets informatiques et le bureau de la qualité financière), les partenaires (ex : opérateur de télégestion)
- Participer au besoin au contrôle et au paiement des factures des SAAD et des partenaires sur les logiciels métier IODAS et IGDA
- Contribuer à la gestion budgétaire et comptable et au suivi de l'activité, en assurant un reporting régulier
- Aider à la décision et assurer un rôle de conseil auprès de son équipe et de sa hiérarchie, être force de propositions sur l'amélioration de la gestion et du paiement des prestations et accompagner la mise en oeuvre des évolutions informatiques et organisationnelles Niveau d'études : Baccalauréat

Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s) Requise(s)

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Job tags

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Salary