Startpeople
Location
Les Ulis, Essonne | France
Job description
En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne.Vos missions : Accueil des clients et fournisseurs :Assurer un accueil professionnelFaciliter les interactions avec les clients et les fournisseursLa planification des interventions de maintenance et la gestion prestataires :Élaborer un planning anticipé pour les interventionsCollaborer avec les prestataires externes et/ou les équipe de maintenance pour des interventions spécifiquesDéfinition et suivi des besoins de l'établissement : Identifier les besoins opérationnels de l'établissementIdentifier les fournisseurs potentiels par le biais de sourcing.Mettre en place un référencement efficace des fournisseurs.Élaboration et suivi du budget :Établir un budget prévisionnel en accord avec les besoins et la directionAssurer un suivi du budgetReporting et remontée d'informations :Compiler et diffuser des rapports réguliers sur les interventions.Maintenir une mise à jour constante des informations lié aux interventions. Commandes de consommables et de matériel :Gérer les commandes de manière proactive en tenant compte des besoins techniques et opérationnels.Gérer l'approvisionnement des stocks (ampoules, fournitures, denrées alimentaires, etc.)
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Salary
