UNIVERSITE DE BORDEAUX
Location
Gironde (33) | France
Job description
Ce poste s’inscrit dans la dynamique de transformation numérique de l’administration de l’université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification administrative portée par la gouvernance.
Vous assurez la conduite du projet de digitalisation RH, qui vise à dématérialiser de nombreux volets de la relation usager / employeur (digitalisation de démarches RH, mise en place d’un dossier agent dématérialisé…).
Missions principales :
· Vous serez responsable du pilotage global du projet, assurant la coordination efficace des acteurs et son bon déroulé
· Une de ses missions principales consistera à revoir et à redéfinir les processus RH existants afin de les préparer à la dématérialisation
· Votre rôle inclura également l'accompagnement nécessaire des acteurs métiers et des usagers dans le chantier de dématérialisation des démarches RH concernées et dans la mise en place du dossier agent dématérialisé. Vous agirez aussi pour soutenir la transition pratique pour les utilisateurs
· Vous prendrez en charge les volets de la communication et de la conduite du changement autour du projet
En tant que Chargé de projet digitalisation de processus F/H, vos activités sont les suivantes :
- Vous organisez le plan de charge et la planification des étapes de déploiement de la solution retenue
- Vous garantissez le bon déroulé du projet, son inscription dans la durée et appliquer les méthodologies afférentes
- Vous portez et suivez la réalisation des différents volets du projet
- Vous accompagnez la phase de recette et les tests outils
- Vous assurez la bonne coordination entre les différents acteurs métiers, (direction des ressources humaines, de la direction de l’action sociale et de l’innovation sociétale, direction des archives, direction de la communication)
- Vous assurez la bonne coordination entre les différents acteurs techniques (direction des systèmes d’informations)
- Vous veillez à la bonne articulation avec d’autres projets de l’établissement ayant un lien direct ou indirect (refonte de l’Intranet, parapheur électronique, gestion électronique des documents, archivage électronique…)
- Vous assurez un reporting régulier auprès de la Direction et des acteurs concernés
- Vous assurez l’interface avec le prestataire
- Vous organisez et animez les communautés d’utilisateurs
Titulaire a minima d’un Bac+3 avec une spécialisation dans la conduite de projet de digitalisation, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des projets numériques.
Doté.e d'un excellent relationnel, autonome dans la conduite de vos projets, réactif.ve et organisé.e, vous maitrisez les outils bureautiques qui servent votre activités (Suite Office, outils de Business Process Management) et les techniques de facilitation d’ateliers.
Expert.e en gestion de projet, vous connaissez la méthode Agile et le management visuel ainsi que la définition de processus.
Vous possédez une solide connaissance des systèmes d’information RH et êtes en capacité d’accompagner un projet de transformation numérique.
Vous êtes à l’aise avec différents outils : bureautique, outils de Business Project Management, logigrammes…
Pourvu.e d’un sens de l’écoute avéré, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes une personne organisée et méthodique tout en faisant preuve d’initiative et de pédagogie.
Vous savez être agile et autonome dans la réalisation de vos missions et êtes doté.e d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
Job tags
Salary
27k € a 29.52k €/an
