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Location

Versailles, Yvelines | France

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Job description

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

Rattachée à la DT Seine Nord, l'ATE IDF Ouest gère plus de 41000 ha de forêts publiques, majoritairement domaniales (33 000 ha), sur les Yvelines, les Hauts-de-Seine, le Val d'Oise et une large partie de l'Essonne. Dans ces forêts urbaines, périurbaines ou touristiques, les enjeux sociaux et paysagers y sont majeurs et nécessitent une gestion (notamment sylvicole) adaptée et un soin tout particulier. La fonction sociale est un des objectifs prioritaires assignés aux forêts domaniales de l'agence avec la protection des milieux et la production de bois.

L'Agence IDF OUEST recherche son/sa Assistante de Direction
Ce poste est partagé à 40% auprès du Directeur d'Agence, 40% avec le Secrétariat Général pour les missions assistant RH et 20% en appui du Service Communication. Délocalisation temporaire à Saint Cyr l'Ecole (durée des travaux de l'agence IDF Ouest située à Versailles)

Vous serez en charge de :

Assistance du Directeur de l'Agence Territoriale :
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur, - L'organisation de réunions, - L'organisation du CODIR de l'Agence, - La gestion des e-mails de l'adresse générique de l'Agence, - La gestion des bases de données institutionnelles et relations extérieures, - La gestion des déplacements du Directeur.
- Secrétariat dont rédaction et diffusion de documents officiels (courriers, arrêtés, invitations) Assistance du Secrétariat Général (SG)
- Missions RH de proximité : En lien avec le service RH de la DT et à l'aide des outils dédiés mis à sa disposition, - suit les personnels en poste, pilote la convocation aux visites médicales périodiques, - suit les absences (accident, maladie) et génère les fiches d'intérim. Il (elle) suit la tenue des registres SST, - diffuse les informations relatives au CET et transmets les demandes des collaborateurs, - diffuse le plan de formations, recueille les demandes et suit la convocation des participants, - est responsable de la rédaction du Mémo RH pour le Codir, de la tenue des organigrammes et plannings, des autorisations d'utilisation des véhicules administratifs et personnels,
- Assiste le DA ou le SG pour les dossiers de promotions ainsi que des demandes de distinctions honorifiques, - suit le cycle de recrutement : fiches de postes, visites médicales d'embauches ainsi que la mise à disposition des documents d'intégration.
- Est le référent d'intégration du personnel pour les arrivées et départs de tous types de personnel, y/c référent habillement, - Pour les missions de Police, il (elle) est responsable du contrôle des carnets de tirs des personnels armés et pilote les « visites médicales armement ».

Assistance du service communication :
- Aide à l'organisation des Comités de Forêt, - gère l'information sur les coupes de bois, - diffuse les lettres d'information.
- Impression et diffusion de support de communication - soutien à l'organisation d'événement Profil recherché : Assistanat de direction
Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction et/ou d'Agence et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques

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Job tags

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Salary