Location
Saint Louis, La Réunion | France
Job description
Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest, service Aide Sociale à l'Enfance (zone d'intervention : Rivière St Louis / Cilaos / Les Avirons / Etang Salé).
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la
mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et
financière de l'aide sociale à l'enfance.
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
- Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
- Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
* Réaliser les engagements comptables :
- Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d'aide sociale à l'enfance
* Effectuer les saisines judiciaires :
- Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
* S'assurer de la représentation du service aux audiences :
- Assurer la réception et la transmission des rapports
* Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
* Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l'agent de gestion PI
* Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
- Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
* Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Tenir des tableaux d'activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
* Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l'agent de gestion
* Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
* Assurer une veille documentaire
* Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE * Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
* Connaissance des procédures administratives et financières
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Esprit d'équipe
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens de l'organisation et des responsabilités
* Sens de la confidentialité
* Sens du service public et des relations humaines
* Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur
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Salary
