Secrétaire administratif et d'accueil en CDI — H/F
UNIVI - Résidence Les Lilas
Location
Carrières sous Poissy, Yvelines | France
Job description
Secrétaire administratif et d'accueil en CDI — H/F
UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78).
Le rôle de l'employé administratif et secrétaire est axé sur la mise en œuvre locale du projet d'établissement. Cette responsabilité demande au titulaire du poste de s'impliquer dans l'équipe administrative de la résidence, en veillant particulièrement à l'application des bonnes pratiques d'accueil des résidents et du personnel, tout en respectant le référentiel de certification lié au conventionnement en EHPAD.
Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches administratives liées aux résidents et aux salariés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des tâches administratives pour les résidents :
- Facturation des résidents payants et à l'aide sociale
- Constitution des dossiers administratifs des nouveaux résidents
- Gestion des relances et impayés
Gestion des tâches administratives pour les salariés :
- Constitution des dossiers du personnel
- Rédaction ponctuelle des contrats de travail
- Suivi des formations et des visites médicales du personnel
Gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente :
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Réaliser des visites commerciales
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil
Profil:
Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire minimum d'un Brevet de Technicien Supérieur.
Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées dépendantes en EHPAD.
Date de prise de fonction : Dès que possible
UNIVI - Résidence Les Lilas
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
La résidence Les Lilas, établissement du pôle UNIVI Seniors situé à Carrières-sous-Poissy (78), est un EHPAD dont la capacité d'accueil est de 110 résidents dont 30 places en unité Alzheimer.
Carrières-sous-Poissy
Brevet de Technicien Supérieur
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
Job tags
Salary
