---

---

Location

Manche (50) | France

---

Job description

Vos missions en quelques mots

Un.e Gestionnaire des assemblées
Temps complet | à Cherbourg-en-Cotentin | Catégorie C, cadre d?emplois des adjoints
administratifs
Candidature interne ou externe
Date limite pour candidater : 07 avril 2024
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d?autres filières (intégration directe) et/ou lauréat
d?examen ou de concours

Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l?eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à c?ur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses
projets de développement, et la diversité des métiers qu?elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et
d?évolution professionnelle.

MISSIONS
Rattaché à la direction de l?administration et des affaires juridiques, vous exercez au sein du département vie institutionnelle en tant
que gestionnaire des assemblées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Élaboration des rétro-plannings des assemblées
- Réception, traitement et diffusion de l?information dans le cadre de la préparation des ordres du jour
- Préparation des exposés et des délibérations du bureau, du conseil municipal et autres instances institutionnelles
- Préparation et suivi des commissions
- Participation aux séances du conseil et à son intendance
- Réécoute et remise en forme du procès-verbal de séance transcrit par un prestataire (réforme des actes, délai contraint)
- Edition du registre des délibérations et des décisions
- Transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication sur internet et intranet
- Tri, classement et archivage des documents

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
BTS assistante de direction
Expérience souhaitée
Présence obligatoire en Conseil Municipal

. Maîtrise de l?environnement territorial dont notamment la gestion du Conseil Municipal et le contrôle de légalité
. Maîtrise de l?outil informatique (Quizzbox, Webdélib, site internet, SharePoint)
. Capacité de synthèse et de rédaction
. Discrétion, rigueur, autonomie
. Travail organisé en binôme

---

Job tags

---

---

Salary