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Location

Paris 5e | France

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Job description

Poste

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions principales
Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

Activités principales
• Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer la gestion des dotations ENS et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents
• Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits
• Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
• Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages
• Mettre en œuvre les gratifications de stage
• Etablir les situations périodiques

Profil

Niveau d'études souhaité : Baccalauréat
Niveau d'expérience souhaité : Indifférent
Connaissances :
• Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

Compétences techniques :
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Compétences comportementales :
-          Rigueur / Fiabilité
-          Réactivité
-          Sens relationnel
Sens de l'organisation

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Job tags

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Salary