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Location

Dommartin, 40270 | France

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Job description

Mieux Vivre Votre Recrutement dispose d'une expertise en recrutement depuis plusieurs années.

Les valeurs que nous prônons sont la transparence, l'efficacité et également la proximité. Nos équipes sont formées pour vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi.
Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administrative et Commerciale H/F, basé à Dommartin (69).

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de cuisine commerciale.

Vos missions :

1. Missions administratives :
- Accueil physique et échanges téléphoniques courants avec les clients, fournisseurs ou prestataires de services.
- Réception des colis ou matériels en l'absence des collègues.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Message des appels ou demandes d'interventions sur le Slake (messagerie interne).
- Classement & archivage des documents.
- Édition de divers courriers.
- Poster les courriers et remises de chèques en banque.
- Rédaction de divers courriers administratifs.
- Achat des fournitures de bureau ou autres produits alimentaires ou ménagers

2. Missions Comptables :
- Rédaction et envoi par mail des factures clients.
- Relance mensuelle des créanciers.
- Lettrage des règlements par chèque.
- Édition des remises en banque.
- Mise à jour des comptes clients.
- Extraction et envoi des factures mensuelles au comptable suivant la procédure EBP

3. Missions Commerciales :
- Rédaction et envoi des offres de prix de services SAV, Bureau d'études & Direction.
- Suivi des commandes clientes.
- Rédaction et suivi des commandes fournisseur.
- Mise à jour des bases de données des fichiers clients & fournisseurs.
- Suivi du stock.

4. Missions Ressources Humaines :
- Aide à la préparation des bulletins d'affiliation Mutuelle & Prévoyance des salariés.
- Mise à jour du tableau des congés mensuels des salariés. - La maîtrise du logiciel informatique EBP est un plus !

Qualités requises :
- Rigueur
- Autonomie

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Job tags

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Salary

26.4k € a 30k €/an