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Location

Verson, Calvados | France

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Job description

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.
Notre client PME à taille humaine est spécialisé dans les métiers de l'énergie électrique.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre l'équipe caennaise. Le (la) candidat(e) retenu(e) assistera les Directions supports du Groupe (Achats, Production, Finances et Ressources Humaines) dans leurs tâches quotidiennes apportant ainsi au poste des activités très variées.

Au sein de la Direction Administrative et Financière basée en Normandie, vos principales missions seront :
- La vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel interne
- La préparation des ordres de paiement fournisseur,
- La préparation et l'envoi des éléments de clôture mensuelle au cabinet comptable,
- La participation au contrôle des marges sur affaires,
- Le suivi de l'interface RH avec les salariés basés en agence,
- La collecte des informations pour la préparation des paies, le traitement des notes de frais, le planning des congés, la mutuelle, titres restaurant,
- La gestion administrative (affichage, courrier, assurances, contrat d'entretien),
- La participation à la création des outils de suivi du Groupe (gestion des stocks, tableaux de bord, facturations internes). - Idéalement diplômé(e) Bac +2 de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative et financière des entreprises, avec plusieurs années d'expérience dans ce type de poste,
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office) et comptables,
- Vous faites preuve de rigueur et d'une bonne compréhension des principes comptables,
- Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'organisation et de classement en apportant une vigilance particulière à tous les éléments constitutifs des dossiers,
- Vous démontrez une aisance relationnelle certaine et une grande capacité à vous intégrer rapidement à l'équipe en place tout en garantissant la confidentialité inhérente aux missions confiées,
- Les missions du poste comportant des deadlines impératives (TVA, paies, paiements, etc.), vous devrez être en capacité d'effectuer l'ensemble des tâches dans les délais impartis,
- Vous utiliserez le CRM du client (ERP intégré) dédié à l'administration des ventes, la gestion et le suivi des marges (formation assurée),
- Vos compétences linguistiques, comme la pratique de certaines langues étrangères (anglais, espagnol, allemand) sont un atout important pour le poste.

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Job tags

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Salary

25k € a 30k €/an