Expertise France
Location
Nord (59) | France
Job description
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Tunisie
Mis en ligne le : 05/03/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT TUNISIE TUNIS
Placé.e au cœur de la Direction du bureau Tunisie/libye, le chargé de mission accompagne la coordinatrice des fonctions support sur les aspects d’audit et de contrôle interne. Il/elle travaille avec les équipes de la CAM et les projets.
Ses principales missions sont les suivantes :
En lien avec la coordinatrice des fonctions transversales (CFT), la cellule de la direction des opérations ainsi que les autres cellules du siège d’Expertise France, le/la chargé(e) de mission participera aux tâches suivantes :
Elaborer et construire le calendrier des audits contractuels et assurer la mobilisation pertinente des parties prenantes internes et externes :
üConstruire et mettre à jour avec les équipes et les partenaires de mise en œuvre le calendrier des audits contractuels du bureau Tunisie/Libye ;
üCommuniquer et valider le calendrier des audits contractuels avec le cabinet d’audit, et assurer toute relation nécessaire avec les tierces parties prenantes aux audits (notamment le contrôle financier, la direction des opérations et la coordinatrice administrative et finance au siège d’Expertise France)
Piloter, coordonner et assurer pour Expertise France la réponse aux audits de projets et des bénéficiaires:
üMettre en place une procédure de la gestion des audits ;
üPlanifier et organiser le travail – avec le siège, sur le terrain et chez les partenaires de mise en œuvre – de préparation et de suivi des audits selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables
üAssurer la remontée des documents et informations nécessaires sur la plateforme mise à disposition par l’auditeur
üEn lien avec les équipes projet, la CAM Tunisie et la chargée de mission siège Risques Opérationnels, argumenter les conclusions et avis d’Expertise France pendant la phase contradictoire de chaque audit.
üAssurer le suivi des recommandations pour Expertise France et s’assurer du suivi des recommandations des audits par les partenaires de mise en œuvre, en lien avec les équipes projet
Appuyer le suivi des audits bénéficiaires :
üPlanifier les audits bénéficiaires avec les projets ;
üCoordonner avec les équipes projet les audits des bénéficiaires ;
üAssurer la relecture des audits des bénéficiaires ;
üFaire les alertes et le suivi des risques bénéficiaires en lien avec le coordinateur des subventions et les projets.
Elaborer et construire les plans de contrôle de la CAM Tunisie :
üEn lien avec le contrôle interne et la CFT, mettre en place des plans de contrôle spécifique à la CAM du bureau Tunisie/libye ;
üEffectuer les plans de contrôle de manière régulière ;
üEffectuer les reportings mensuels y afférant après contrôle.
Formaliser les procédures internes au bureau EF Tunisie/Libye :
üConsolider les procédures ;
üEn lien avec la CFT, animer les groupes de travail sur les procédures ;
üCommuniquer et former les procédures de la CAM auprès des projets et du siège ;
üRéviser le cas échéant les procédures de la CAM.
Appuyer la CAM dans le reporting :
üConsolider et suivre les tableaux de suivi et leurs indicateurs;
üPlanifier et coordonner les réunions mensuelles entre la CAM et les projets ;
üAppuyer la CFT dans la mise en place de différents travaux ;
üCo-Animer le groupe de travail de l’agence verte sur le terrain ;
üAppuyer la CFT sur les communications du bureau ;
Cette liste est non exhaustive et peut être amené à être modifiée pendant la mission
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale. Elle intervient autour de quatre axes prioritaires :
·Gouvernance démocratique, économique et financière ;
·Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
·Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
·Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité annuel de 324 millions d’euros (bilan 2021), plus de 350 projets actifs en portefeuille dans près de 100 pays et plus de 60 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
·Master ou Licence en Economie, Commerce International, Audit, Comptabilité, Gestion
·Intérêt pour le secteur de la coopération et/ou de l’aide publique au développement
·Intérêt pour les questions de redevabilité, d’audits et/ou de gestion des risques
·Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
·Excellente maitrise d’Excel et suite Microsoft
·Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation
·Capacité à travailler en anglais
SITUATION/POSITION :
Placé(e) au sein de la Direction de la cellule d’appui mutualisée (CAM) du bureau Tunisie / Libye sous la responsabilité de la coordinatrice des fonctions transversales, et en lien technique avec le siège.
Lieu : Lac 3
Type de contrat : contrat de portage
Date de prise de fonctions : dès que possible
Rémunération : selon grille salariale interne d’EF
Date limite de candidature : 24/03/2024 23:59
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
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