Location
Suresnes, Hauts de Seine | France
Job description
Gérer et mettre en place les procédures de marchés publics nécessaires aux achats de fournitures, prestations de services et de travaux indispensables au bon fonctionnement des services de la Ville dans le cadre d'une politique d'optimisation des coûts et de la qualité en respectant les règles du code des marchés publics et de la comptabilité publique.
Passation des procédures de marchés publics : Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge de la définition du besoin jusqu'à la notification du marché.
Etudes / Analyses / Négociations :
* Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin des services, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé
* Réalisation de sourcings fournisseurs en vue d'inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d'achats de la collectivité
* Rédaction du dossier de consultation des entreprises
* Publication et mise en ligne des consultations
* Ouverture des offres dans le respect des procedures internes
* Analyse des offres en lien avec les services operationnels (analyse technique et financiere - organisation et suivi des tests ainsi que des visites)
* Elaboration et mise en place de protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traités et des objectifs souhaités
* Elaboration du rapport d'analyse des offres avant négociation
* Organisation des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
* Elaboration du rapport d'analyse des offres après négociation
* Renseigne les tableaux de bords de suivi des negociations avec les gains obtenus
* Organise et assure le secretariat des Commissions d'Appels d'Offres
* Prepare les dossiers a transmettre a la Prefecture
* Prpare les lettres pour inforlmer les candidats non retenus
* Notifie les marches et transmets les pieces des marches aux Finances et aux services operationnels.
Suivi administratif de l execution des marches :
* suivi et preparation des avenants
* Delivrance des exemplaires uniques
* Reglement des litiges lies a la non application des clauses du marche
* Suivi des reconductions
* Gestion des fins anticipees de contrat Théoriques : Connaissance des achats publics et de la réglementation des marchés publics. * Connaissance du milieu professionnel des fournisseurs et de ses pratiques. Notions en démarche qualité
Techniques / Pratiques : Utilise les outils de bureautique (Word/ Excel) et des progiciels métiers utilisés. * Respecte les procédures.
Aptitudes / Qualités : Aptitudes à l'argumentation et à la négociation, capacité de synthèse et d'analyse, capacité à aller chercher l'information, qualités rédactionnelles.
Cadre d'emplois / Filière :
* Catégorie : A / B
* Filière : Administrative
* Cadre d'emplois : Attachés / rédacteurs
Job tags
Salary
