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Location

Wissous, Essonne | France

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Job description

Société créée en 1985, IDF Démolition supervise des projets de démolition, de curage et de réemploi, dans les secteurs tertiaires et industriels.
Basée à Wissous, IDF Démolition recherche son/sa nouveau/elle Assistant(e) Administratif/ve.

Il/elle assurera la gestion et le suivi administratif des dossiers et de l'organisation générale de la société.

Vous pouvez retrouver toutes les informations de notre activité sur notre site :

MISSIONS :

- Gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients,

- Traiter le courrier, les mails,

- S'occuper de la gestion courante de la société (fournitures, affichages, etc.),

- Gérer les événements ponctuels.

- Constituer dossier chantier

- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance,

- Gestion des Appels d'offres :

- Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour,

- Répondre aux appels d'offres privés et publics,

- Gestion des Affaires :

- Gérer les commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion

- Rapprocher les bons de commandes/bons de livraison/factures,

- Gérer les bons de déchets

- Renseigner le dossier client (pour préparation facturation)

- Gestion RH :

- Vérifier les pointages (y compris intérimaires)

- Renseigner les plannings des congés dans les outils dédiés

- Gestion des notes de frais Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative et Commerciale de type BTS/DUT.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre expérience dans le milieu du BTP serait un vrai atout.

Vous souhaitez participer au projet de votre future entreprise et vous investir au sein d'une équipe dynamique, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez l'esprit d'équipe, n'hésitez plus et postulez.

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Job tags

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Salary

2 600 € a 2 800 €