Location
Montbéliard, Doubs | France
Job description
Direction de rattachement : Direction du Patrimoine Locatif
Nature du contrat : CDD de 12 mois
Lieu de travail : Montbéliard (siège social) avec déplacements possibles ponctuellement au sein des différents territoires sur la Franche-Comté plus particulièrement
Date prévisionnelle de prise de fonction : dès que possible
Principales missions :
Vous intervenez en assistance des activités techniques Patrimoine Locatif des différents territoires de Néolia et assurez le suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec les chargés d'opérations immobilières dans le respect des procédures.
Vous avez notamment pour missions :
- Divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement)
- Saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers
- Contrôle des pièces transmises par les chargés d'opérations immobilières pour la constitution des dossiers comité engagement
- Suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat d'économie d'énergie) et TFPB (taxe foncière propriété bâti), préparation des PV de réception des travaux et SAV) et plus particulièrement des dossiers de financement liés aux opérations
- Réalisation, dépôt et suivi des autorisations de démolir
- Saisie des factures et des situations de travaux ainsi que suivi des paiements sous couvert du chargé d'opérations
Vous jouerez également un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Bac à Bac +2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion de la PME ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.
Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire avec connaissances du secteur du bâtiment ou de la construction serait appréciée
Compétences associées :
- Autonomie, réactivité, discernement
- Relationnel aisé
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques
Merci d'adresser votre candidature sur notre site Internet / rubrique EMPLOI
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Salary
