HLM
Location
Gironde (33) | France
Job description
CDC HABITAT
Dans le cadre d'un accroissement de notre activité lié au plan de relance, nous recrutons un Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F), en CDD de 12 mois.
Les missions qui vous attendent chez nous
Assister les responsables d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement ;
Créer et mettre à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;
Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour ;
Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves ;
Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services ;
Assister le responsable d'opération dans l'organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions ;
Assister le responsable d'opération dans la préparation des documents de dévolution des marchés ;
En lien avec le service Marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction Maîtrise d'Ouvrage et les autres Services
Mettre à jour les outils informatiques dédiés : ONDINE, IKOS, GED, NEMO Le candidat idéal pour nous rejoindre
Dispose d'une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat administratif ou professions immobilières
Possède une expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier (Bailleurs, Promoteurs), ou dans le bâtiment
Fait preuve de rigueur dans le traitement administratif des dossiers, d'organisation, et d'autonomie dans la prise en charge des missions confiées
Est adaptable et détient des aptitudes rédactionnelles (orthographe, syntaxe) et relationnelles, qualités essentielles pour mener à bien ses missions sur ce poste
Maîtrise les outils informatiques usuels, la pratique du logiciel IKOS est un atout supplémentaire
Job tags
Salary
