EXOS
Location
Seine Saint Denis (93) | France
Job description
Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.
Rôle et responsabilités
Gestion des temps et absences
- Assure le suivi des présences/pointages et absences/arrêts maladie des salariés dans l'outil de gestion des temps.
- Informe et supporte les salariés et les managers en ce qui concerne les règles/procédures liées à la gestion des temps et absence et de la paie.
- Communique les éléments de paie mensuellement et est l'interface privilégiée du responsable paie pour les sujets du quotidien
- Réalise des tableaux de reporting (suivi des effectifs)
Administration du Personnel
- Accueille les nouveaux arrivants : prépare l'arrivée, conduit les sessions d'accueil, présente et explique les outils et le calendrier d'intégration
- Assure le déroulé du processus administratif lors des départs des salariés
- Réalise et transmet aux salariés les informations et documents administratifs à la demande (certificats)
Contacts et relations avec les autres services
- Collabore au quotidien avec les HRBP de l'équipe RH : suivi des entrées / sorties / mouvements internes des salariés
- Est l'interface privilégiée avec le responsable paie : transmission des éléments variables de paie mensuellement, sujets individuels
- Collabore avec le responsable financier du site : validation de paie en support du responsable RH et contrôle des données
- Salariés et managers du site : gestion des temps et absence, information/accompagnement sur les sujets paie, temps et absence et administration du personnel
Vous avez une expérience confirmée en Administration du personnel (ou en paie) avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l'équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés à l'administration, du personnel du site, en qualité de Coordinatrice administration du personnel.
Ce qu'on attend de vous
Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support auprès des salariés et managers. Bac +2/3 Ressources Humaines
2 ans d'expérience minimum sur poste similaire
Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d'un service Ressources Humaines
Anglais professionnel serait un plus.
Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe
Google Suite : maîtrise Word/Excel/PowerPoint
Messagerie électronique Google et outils associés, Internet
Connaissance des procédures de paie et de gestion des temps
Job tags
Salary
33k € a 35k €/an
