logo

JobNob

Your Career. Our Passion.

Assistante Administrative H/F


FPT


Location

Mennecy, Essonne | France


Job description

Au sein de la Direction de l'Education, sous la responsabilité de la référente des affaires scolaires, vous aurez pour missions :
* Assister la référente dans la préparation des différents dossiers scolaires

* Traiter les inscriptions scolaires

* Être Régisseur suppléant de la caisse des écoles

* Accueillir le public (physique et téléphonique)

* Gérer et suivre les bons de commande et factures des écoles

* Suivre le budget des écoles et du service scolaire

* Être en relation avec les directeurs d'école et les prestataires

* Suivre les marchés (transports et fournitures scolaires)

* Être le référent auprès du service communication pour la mise en ligne des articles sur le site de la ville concernant le service

* Être le référent " archives "

Conditions de travail :

Durée hebdomadaire de travail : 37h30

Lieu : Mairie Annexe Monique Saillet Connaissances attendues :
- L'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance des procédures administratives (marchés publics, finances publiques)

Qualités requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Discrétion, disponibilité,
- Rigueur et organisation


Job tags

Emploi en CDI


Salary

All rights reserved