Assistante Administrative H/F
Location
Mennecy, Essonne | France
Job description
Au sein de la Direction de l'Education, sous la responsabilité de la référente des affaires scolaires, vous aurez pour missions :
* Assister la référente dans la préparation des différents dossiers scolaires
* Traiter les inscriptions scolaires
* Être Régisseur suppléant de la caisse des écoles
* Accueillir le public (physique et téléphonique)
* Gérer et suivre les bons de commande et factures des écoles
* Suivre le budget des écoles et du service scolaire
* Être en relation avec les directeurs d'école et les prestataires
* Suivre les marchés (transports et fournitures scolaires)
* Être le référent auprès du service communication pour la mise en ligne des articles sur le site de la ville concernant le service
* Être le référent " archives "
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Lieu : Mairie Annexe Monique Saillet Connaissances attendues :
- L'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance des procédures administratives (marchés publics, finances publiques)
Qualités requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Discrétion, disponibilité,
- Rigueur et organisation
Job tags
Salary