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Location

Gironde (33) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

COMMUNAUTÉ D?AGGLOMÉRATION DU BASSIN D?ARCACHON NORD

8 COMMUNES ? 72 921 HABITANTS

La COBAN, Communauté d?Agglomération du Bassin d?Arcachon Nord fédère les 8 communes du Nord Bassin : Andernos-les-Bains, Arès, Audenge, Biganos, Lanton, Lège-Cap Ferret, Marcheprime et Mios.
Située sur un territoire préservé et à seulement quelques kilomètres de la Métropole bordelaise, la COBAN compte 72 921 habitants pour une superficie de 605 km² et un budget consolidé de près de 108 millions d?euros.
L?agglomération a construit son projet de territoire 2022/2030 autour de 5 axes : le développement économique, les mobilités, la préservation des ressources, les solidarités et les équipements au service d?un territoire dynamique.

RECRUTE

UNE/UN ASSISTANTE /ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES

Sous l?autorité du Directeur Général Adjoint des Services et de la Responsable du Service des Ressources Humaines

Direction/ Service de rattachement : Ressources Humaines

DESCRIPTIF D?EMPLOI

L'assistant des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant des ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

MISSIONS DU POSTE ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activités principales :

- La mise à jour de tous les dossiers administratifs carrière sur le logiciel BL-RH e-sedit,
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions avancement de grade, promotion interne et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Rédaction d?arrêtés individuels,
- Suivi de l'évolution des carrières des agents,
- Conseiller et renseigner les agents sur le déroulement de la carrière,
- Suivi des dossiers administratifs liés aux absences, saisie sur le logiciel e-sedit,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi du Conseil médical,
- Suivi des dossiers maintien dans l?emploi,
- Suivi du FIPHFP,
- Suivi Risques Psycho sociaux (RPS), en lien avec l?Assistant de prévention,
- Suivi des formations Forprev (Habilitation Formateur SST),
- Suivi des mutuelles maintien de salaire et santé,
- Suivi des assurances statutaires,
- Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés...),
- Suivi des dossiers de retraite,
- Connaitre les bases du logiciel Kélio, gestion des temps, lors des absences de la personne en charge de Kélio,
- Savoir saisir des formations sur le site du CNFPT, lors des absences de la personne en charge des formations sur l?espace du CNFPT,
- Aide à la préparation des dossiers de recrutements,
- Assurer une aide dans la gestion des affaires courantes,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Mettre en forme tous types de courriers,
- Classement.

Profil recherché

PROFIL DEMANDÉ

SAVOIRS

* Expérience sur poste similaire exigée,
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les statuts particuliers,
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
* Maitrise du logiciel WORD et EXCEL,
* Maîtrise du logiciel e-paye BL RH E-SEDIT de BERGER LEVRAULT,
* Règlementation en matière de gestion du personnel.

SAVOIR FAIRE

* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel,
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les actes administratifs,
* Préparer les dossiers pour les instances médicales,
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation,
* Recrutements,
* Dossiers de Retraite,
* Assurer le suivi des dossiers et la coordination entre les services,
* Apporter son expertise en instaurant une relation de confiance,
* Anticiper les changements et les réformes,
* Synthétiser et présenter clairement des informations, rendre compte.

SAVOIR ETRE

* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Etre rigoureux, autonome, organisé,
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication,
* Avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'analyse,
* Sens du travail en équipe,
* discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité,
* Travail en transversalité,
* Respecter les objectifs fixés par le supérieur hiérarchique,
* Respect des obligations de neutralité,
* Actualisation régulière des connaissances juridiques et sociales,
* Discrétion, réactivité, logique.

CONDITIONS D?EXERCICE DU POSTE

Moyens matériels : ordinateur et téléphone portable
Télétravail 1 ou 2 jours
Horaires de travail : 36h15 hebdomadaires

PROFIL DU CANDIDAT

Cadre statutaire

Catégorie : B - C
Filière : Administrative
Cadre d?emploi : Rédacteurs, Adjoints Administratifs

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Job tags

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Salary