Coordinateur H/F

Location

Courcouronnes, Essonne | France

Job description

La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante.
La DSI veille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies au sein du département : l'innovation, la performance des systèmes, la qualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutions déployées sont au coeur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur.
Au sein du service production et infrastructure vous serez un véritable coordinateur administratif et budgétaire de l'équipe. Autrement dit, vous assurerez :
Le pilotage administratif et financier
- Assurer le suivi budgétaire liées aux projets menés par le Service Production et Infrastructures au sein de la DSI
- Passer les commandes et suivre la facturation
- Collaborer avec la mission de gestion administrative de la direction, les gestionnaires de portefeuille de projet ainsi que les Directions Financières et Juridiques
- Produire des indicateurs de suivi et de consommation budgétaire
- Consolider le budget et son suivi
Le pilotage organisationnel des projets
- Renforcer les Chefs de Projets Techniques pour coordonner le suivi des plannings et le suivi opérationnel (projets et actions)
- Venir en appui Du Chef de Service et Chefs de Secteurs pour construire et suivre les tableaux de bord
- Produire des indicateurs de suivi de projets
- S'assurer de la bonne gestion et de l'avancement des projets Infrastructure
- Devenir le point de contact central avec les interlocuteurs du Service Production et Infrastructures
- S'assurer que les tickets (incidents et demandes) et leur SLA sont suivis et pilotés. Issu d'une formation de type Bac +2 ou 3 en administrative/gestion, vous êtes à l'aise avec les outils de suivi
budgétaire, le suivi des calendriers, l'organisation d'échéances, de tâches
administratives dans un projet.
Il faudra
également avoir une bonne capacité d'analyse afin d'anticiper ou d'alerter en
cas d'impact sur votre périmètre d'activité.
Nous
attendrons de vous, une grande capacité d'organisation, répartition des tâches,
un suivi de votre activité, de représenter
la direction ou les parties prenantes auprès des interlocuteurs clés.
Ce poste basé à Evry est à pourvoir dès que possible sur le cadre
d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle.
39h hebdomadaire, 50 jours de congés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS +
participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance

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Salary