Assistant adv export

Location

Grasse, Alpes Maritimes | France

Job description

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie de la parfumerie, un Assistant ADV export H/F pour renforcer son équipe.

Intégré(e) au sein du service commercial, vos missions principales consistent à : 

• Reçoit les commandes des clients en direct ou via les commerciaux


• Valide les informations commerciales avec l'équipe commerciale


• Traduit les demandes et bon de commande client dans l'ERP


• Vérifie les conditions de ventes et s'assure de la cohérence des données saisies


• Création d'une Proforma et envoi au client pour validation


• Déclenchement du process production une fois la commande validée


• Etablissement de la liste de colisage


• Demande de prix auprès des transporteurs


• Suivi des commandes en production pour déclencher l'expédition


• Coordonne les opérations logistiques avec les transporteurs


• Effectue la liasse documents transport et client


• Etablie le bon de livraison et la facture


• S'assurer des livraisons dans les délais


• S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin


• Travaille avec la comptabilité pour valider la solvabilité des clients


• Surveille la marge commerciale selon la stratégie des ventes

De formation Bac+2 en commerce international, vous disposez d'une première expérience à un poste similaire au sein d'un service ADV ou commercial d'une entreprise d'envergure internationale. 

Idéalement vous connaissez le secteur de la parfumerie ou des matières premières. 

Vous maitrisez Excel. 

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome mais savez travailler en équipe. 

Conditions : 

Poste à pourvoir en intérim à Bar sur Loup.

Longue mission en vue d'une embauche en CDI.

Démarrage au plus tôt.

Salaire : à définir selon profil.

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Salary