Location
Colombes, Hauts de Seine | France
Job description
Poste Communale :
Assurer la Gestion de la poste Communale.
Service Courrier
Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,
Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances techniques
Bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organigramme de la
collectivité.
Aptitude à la lecture rapide et qualités d'analyse.
Maîtrise des outils d'affranchissement (machine à affranchir, balance électronique) et de la machine à ouvrir
le courrier.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Netcourrier, Zimbra et Intralog) et des outils de
communication (Internet, messagerie).
Autres connaissances
(savoirs faire, savoir être)
Conduite prudente et respect des règles du code de la route.
Sens relationnel et courtoisie.
Méthode, rigueur et organisation.
Sens des responsabilités et du travail en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Job tags
Salary
