Location
Le Port, La Réunion | France
Job description
Votre mission
Notre Client en croissance continue, développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l'environnement. Soucieux du plaisir des collaborateurs, il valorise le Respect, l'Humilité, la Bienveillance et l'Humain auprès de notre écosystème.
En tant qu'industriel à forte dimension internationale (présent sur les 5 continents), il fabrique des produits et des équipements à destination de l'univers nautique / naval. Dans un contexte de développement il est a la recherche
Assistant Export H/F
Le poste :
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d'Affaires de la réponse à un appel d'offres à l'exécution du projet jusqu'à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports internationaux ainsi que des documents Export.
· Assistant Chargés d'Affaires Export :
- Assister les Chargés d'Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution. - Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité. - Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export. - Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix. - Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l'Accusé de réception de commande jusqu'à la réception définitive des Ouvrages. - Suivi de projets Export peu complexes. · Référent Export : - Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.). - Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime. - Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.). - Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties). - Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.). - S'assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.
Votre profil
Connaissances et Formation nécessaires (Théories maitrisées)
- Maîtrise de la langue anglaise (obligatoire)
- Bonne connaissance des techniques liées à l'exportation de produits (Incoterms, Documentations exports, etc.)
- Bonne connaissance des différents moyens de paiement internationaux (optionnel - formation possible).
Compétences et Qualité (Pratiques Maîtrisées)
- Aptitude au travail transversal avec le pôle Opérations et le pôle Finance afin de l'adéquation entre les expéditions et la facturation.
- Maîtrise de tous les outils informatiques de type Microsoft Office, ERP.
Qualités personnelles et savoir-être (Comportement et Situations maitrisées)
- Sens du service
- Polyvalence
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à gérer plusieurs tâches de front, priorisation des tâches
A propos de nous
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Job tags
Salary
2 200 € a 2 700 €
