Gestionnaire Paie et administration du personnel - H/F
Groupe Ramsay Santé Clinique de l'Atlantique
Location
Puilboreau, Charente Maritime | France
Job description
Gestionnaire Paie et administration du personnel - H/F
24/68/IRO/4268
CDI - Poste à pourvoir le 06/05/2024
Sous l’autorité de la DRH et dans une équipe composée d’une Chargée RH et d’une alternante/stagiaire, venez participer au développement du service RH de la clinique de l’Atlantique.
Vous gérez en toute autonomie la paie et l'administration du personnel et aurez notamment en charge :
- Paie :
- Participer à l’organisation logistique de la préparation de la paie avec le CSP Paie
- Vérifier les bulletins de paie
- Savoir lire, comprendre et expliquer un bulletin de paie aux salariés
- Suivre les calculs des primes mensuelles (primes de soins critiques, aide opératoire, accueil)
- Effectuer les reportings en termes de paie pour le service RH et la comptabilité
- Reporting :
- Suivre et analyser les différents compteurs internes
- Suivre les différents tableaux de reporting en lien avec l’administration du personnel (absences, retards, MTT, congé maternité, intérimaires, …)
- Aider le/la DRH et la Chargée RH dans les requêtes de paie et les différentes études (SAE, CCN, …)
- Gestion administrative du personnel :
- Prendre en charge les relations individuelles et collectives avec les salariés, réalisées en appui du DRH et ou de la Chargée RH
- S’assurer de la complétude des éléments d’information dans les dossiers du personnel
- Gérer les visites médicales et suivre un tableau de reporting
- Communiquer les informations sur la mutuelle (la relation avec la mutuelle est assurée par la plateforme)
- Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié
- S’assurer du suivi contractuel des salariés de l’établissement
- Elaborer les courriers administratifs
- Être l’interlocuteur privilégié de certains partenaires (Ayming / CSP Paie / Préfecture…)
- Déclarer les AT auprès d’Ayming
- Sécurise tous les process de la gestion administrative en fonction de la législation
- Logiciel :
Référent OCTIME au sein de la Clinique
Réaliser le suivi des plannings sur OCTIME
Création des horaires et des cycles
Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
Soutenir les managers (les former si nécessaire)
• Maitriser les requêtes sur ADP et s’assurer de la conformité des informations sur le logiciel
- Communication :
- Participer aux réunions RH / Qual’info RH / Pôle Aquitaine
- Elaboration de note de service sur thématiques paie/mutuelle/administration
- Etablir des procédures RH (paie et administration du personnel)
- Anticiper l'organisation de son activité pour réaliser l'ensemble de ses tâches, urgentes ou non, dans les délais adaptés
- Répondre avec pertinence aux demandes des interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges
- Gestion des cartes CPE
Et d’une manière générale assiste la DRH et la Chargée RH dans diverses missions et projets RH
Liste non exhaustive
Profil:
Niveau BAC + 2 requis
Expérience de 2 années minimum réussies dans une fonction similaire
- Connaissance du Droit social dans son domaine d’intervention
- Connaissance des techniques de paye
- Maîtrise des outils SIRH et la connaissance d’OCTIME serait un plus (Utilisation du logiciel ADP)
- Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Power Point)
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Capacité à s’organiser, à gérer les priorités afin de respecter les échéances
- Avoir le sens du service et des responsabilités
- Être source de proposition
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
- Autonome et esprit d’initiative
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un esprit de synthèse
Avantages :
- Accord d’intéressement et de participation
- 13ème mois en cours de négociation
- Restaurant d’entreprise
- Parking
- CSE
Rémunération annuelle selon expérience (CCN FHP)
Groupe Ramsay Santé Clinique de l'Atlantique
Avec 36 000 salariés et près de 8 600 praticiens en exercice libéral, Ramsay Santé est l’un des leaders dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.
Etablissement de référence dans son territoire de santé, au carrefour entre sud Vendée et la Charente Maritime, la Clinique de l’Atlantique située à la Rochelle est née du regroupement entre les sites de l’Atlantique et du Mail. Avec 135 lits et places, l’établissement offre une prise en charge pluridisciplinaires, composée de 23 spécialités, assurée par une équipe médicale de 138 praticiens et d’une équipe paramédicale.
La clinique dispose de 18 blocs opératoires, d’un centre d’imagerie (radiologie, scanner, échographie), d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP), d’un Centre de traumatologie sans rendez-vous, d’un Centre d’assistance mains et d’un service SSR (Soins de Suite et de Réadaptation).
La sécurité et la qualité de la prise en charge des patients sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous adaptons continuellement à l’évolution des pratiques de santé.
Puilboreau
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant / chargé de recrutement
Job tags
Salary
