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Location

Oise (60) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Participe aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte d'un ou plusieurs cadres et agents en charge de missions dans un domaine spécialisé

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pour le service :
Assister la Cheffe de service dans la réalisation de ses missions, ainsi que les différents bureaux en période de charge de travail importante.
Gérer les informations écrites (courriers, courriels) et orales (téléphone, visite)
Garantir la tenue d'agendas et la planification de réunions.
Assurer le lien avec le secrétariat général commun pour le service (RH, social, Hygiène et sécurité, temps de travail, frais), Suivre le plan de formation du service.
Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation et diffuser les comptes-rendus...) et des fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, gestion de listes de diffusion...).
Mettre en œuvre le plan d'archives de la DDT.

Pour le Bureau Foncier agricole et territoires ruraux :
Gérer la constitution, le suivi administratif, financier et les dissolutions des Associations foncières (AFR et AFAFE) en particulier dans le cadre des travaux relatifs au Canal Seine Nord Europe.
Conseiller et appuyer les Collectivités territoriales dans ce domaine, en lien avec le Conseil départemental et la DDFIP.
Préparer des éléments de réponse et rédiger les avis à rendre.
Assurer une veille documentaire dans ce domaine.

CHAMP RELATIONNEL :
Les responsables de bureau du Service, la direction , les autres chefs de service, le secrétariat général et en particulier le bureau ressources humaines et moyens généraux, l'agent de prévention, l'assistante sociale, la chambre d'agriculture, la préfecture et les sous-préfectures, les agriculteurs, les membres des AFAFAF, les élus, la DDFIP, les archives départementales, le conseiller juridique.

Profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat
Connaissances juridiques et financières appréciées
Connaissance du monde agricole appréciée
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
Connaissance de l'environnement institutionnel du Ministère en charge de l'agriculture

SAVOIR-FAIRE :
Capacités rédactionnelles et orales confirmées
Communiquer en informant pour rendre compte Communiquer en accueillant un public
Appliquer une procédure
Gérer une situation et respecter un délai
Anticiper et alerter sur une situation à risque

Sens de l’organisation et autonomie
Rigueur et méthode
Savoir travailler en équipe
‘Faire preuve de discrétion, intégrité et confidentialité
Être à l'écoute de ses interlocuteurs tels des usagers

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Job tags

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Salary