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Location

Meudon, Hauts de Seine | France

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Job description

Poste

Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.

La DESC est composée d’une directrice, d’une cheffe de service flux d’informations et moyens généraux, d’une assistante de direction, et de deux contrôleurs de gestion.

Le service flux d’informations et moyens généraux est composé comme suit :

• 1 Cheffe de service flux d’informations et moyens généraux
• 1 référent Flux d’informations
• 3 gestionnaires des flux d’informations
• 1 référent Moyens Généraux
• 1 chargée des Moyens Généraux

Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :

• Réceptionner et trier le courrier entrant
• Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
• Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
• Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
• Affranchir les courriers postaux
• Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
• Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
• Participer à la mise à jour des procédures du service
• En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion

• Collaboration

Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.

Profil

Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.

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Job tags

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Salary