NANTES METROPOLE
Location
Nantes | France
Job description
Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole, la Direction de
l'Habitat est en charge de la définition de la stratégie Habitat et de la mise en oeuvre des
politiques locales de l'habitat.
Ses missions principales concernent le développement de l'offre de logements sociaux
neufs et la réhabilitation du parc social existant, la stratégie de peuplement métropolitaine,
l'animation de la conférence intercommunale du logement, le développement de solutions
habitat pour les publics spécifiques ainsi que les actions en faveur de la politique
d'amélioration de l'habitat ancien, logements et copropriétés
Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole, la Direction de
l'Habitat est en charge de la définition de la stratégie Habitat et de la mise en oeuvre des
politiques locales de l'habitat.
Ses missions principales concernent le développement de l'offre de logements sociaux
neufs et la réhabilitation du parc social existant, la stratégie de peuplement métropolitaine,
l'animation de la conférence intercommunale du logement, le développement de solutions
habitat pour les publics spécifiques ainsi que les actions en faveur de la politique
d'amélioration de l'habitat ancien, logements et copropriétés
Sous l'autorité du Directeur de l'habitat, vous contribuez à l'exercice des missions d'assistance au sein du pool d'assistantes et êtes principalement affecté·e au fonctionnement du service Programme Local de l'Habitat (PLH), Programmation et Peuplement.
En lien avec le chef de projet programmation habitat et des chargés de gestion au sein du service PLH, Programmation, Peuplement, vous assurez l'assistance administrative du pôle d'instruction, à savoir :
- gestion des deux boîtes mail dédiées au pôle d'instruction
- suivi administratif de la convention de délégation des aides à la pierre de l'État et ses avenants
- préparation des documents de présentation aux élus pour avis avec les chargés de gestion
- suivi des conventions Aides Personnalisés au Logement (mise en parapheur, scan, archivage numérique et papier)
- mise à jour des tableaux de suivi
- contribution à la rédaction des documents de décisions des subventions et du suivi financier assurée par la cellule de gestion
- constitution et instruction des demandes d'agréments des Prêts Locatifs Social (PLS) investisseurs
- rédaction et traitement des courriers de notification d'agrément pour les ventes, les reventes et mise en location des logements en accession abordable ou tout nouveaux produits de logement aidé par la Métropole
- suivi avec le chargé de gestion de la procédure de contrôle d'occupation des logements en accession abordable ou tout nouveaux produits logement aidé par la Métropole
- accueil téléphonique du pôle d'instruction (premiers niveaux de renseignements) et l'archivage des dossiers
- rédaction de notes, compte-rendus et courriers
- organisation des réunions du chef de projet programmation et des chargés de gestion
Dans le cadre du pool d'assistantes de la direction, vous assurez avec l'assistante du service PLH, Programmation et Peuplement les missions suivantes :
- gestion des agendas : planification de réunions / rendez-vous / déplacements / réservation de véhicules
- organisation des réunions : constitution des dossiers de séance, liste de présence/émargement, réservation de salles, invitation web et/ou vidéoconférence, diffusion des supports et classement
- accueil téléphonique et physique avec renseignement de premier niveau de réponse aux usagers sur les différentes thématiques traitées par la direction : dispositif accession abordable, présentation de la Maison de l'Habitant, etc.
A la suite d'une première expérience réussie en gestion administrative acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité, vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques notamment Libre Office,
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité.
- Rigueur, autonomie et méthode
Par ailleurs, vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer un accueil de qualité.
+ de 563 Recrutements externes sur des postes permanents en 2019
Job tags
Salary
