Assistant administratif et accueil (H/F)
Location
Nantes | France
Job description
L'entreprise
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif et accueil (H/F)
Les missions
Sur ce poste, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Effectuer la gestion administrative : organiser les différentes activités, faire le suivi des dossiers des salariés
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat,
- Saisie des documents, des procès-verbaux des réunions
- Préparer et organiser les différentes réunions
- Envoyer les convocations des commissions,
- Préparer les dossiers en amont
- Réserver les salles
- Accueillir les participants
- Commander les fournitures, les chèques vacances, les Césu, bons cadeaux et billetterie en vente
- Gérer la caisse
- Faire le suivi des ANCV et CESU ainsi que l'encaissement
- Suivre les remboursements des salariés
- Effectuer les virements et prélèvement mensuels,
- Remise en banque des chèques chaque semaine
- Suivi des stocks
Le profil
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, vous possédez une première expérience en gestion d'un accueil physique et en administratif
Vous êtes reconnu(e) pour votre du sens du service, de l'organisation
Mission sur Nantes - Proche Doulon
35h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération 15.04€/h + 13ème mois + Prime vacances (14ème mois) + tickets restaurant
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
15.04 €/heure
