Sinclair Ressources
Location
Villepinte, Seine Saint Denis | France
Job description
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Villepinte, accès Villepinte, un(e) H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Vérification et contrôle des pointages
· S’assurer de la bonne compréhension par les nouveaux entrants de l’utilisation du logiciel de GTA ;
· Vérifier chaque semaine que le pointage des salariés correspond de manière précise au planning établi par les responsables d’exploitation ;
· Effectuer des contrôles réguliers pour garantir l'exactitude des données relatives aux temps de travail et alerter sur les écarts et leur raison.
Gestion des temps et des activités
· Veiller à ce que la gestion des temps et des activités soit effectuée correctement et régulièrement via le logiciel implémenté, participer à l’amélioration du logiciel de GTA ;
· Collaborer avec les équipes opérationnelles pour résoudre les éventuels écarts ou anomalies, suivre les éventuelles corrections, élaborer des tableaux de suivi et de pilotage ;
· Travailler étroitement avec le service paie pour garantir la fiabilité des données remontées et servant à établir les bulletins mensuels et les soldes de tout compte.
Administration de la planification des ressources
· Assurer le bon déroulement de la partie administrative liée aux recrutements des contrats saisonniers (diffusion d’annonces, pré-sélection des candidatures, entretien de préqualification, gestion des rendez-vous, relance des candidats et des managers, collecte des informations requises, etc.) ;
· Contrôler le recours aux indépendants (contrat commercial, vérification du temps facturé, etc.) ;
· Travailler étroitement avec le service recrutement, le service comptabilité et la direction juridique pour garantir la conformité des pratiques avec la législation en vigueur.
Activités administratives diverses (liste non exhaustive)
· Assister dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs nécessaires au pilotage de leur activité ;
· Venir en soutien des autres assistantes du département ou de l’entreprise lorsque la charge de travail le permet ou que des activités prioritaires le nécessitent.
Quel est le profil idéal ?
Diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 ou équivalent, vous disposez d'une expérience probante dans des fonctions de planification, d’administration du personnel, de comptabilité d’assistanat multi-activités vous ayant permis de démontrer les compétences suivantes :
· Excellente maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et des logiciels de GTA, et plus particulièrement du module de planification de Kelio ;
· Bonne capacité d’analyse des outils existants pour les rendre plus performants, bonne compréhension des situations de travail ;
· Aptitude à travailler avec précision et souci du détail, rigueur et fiabilité indispensables ;
· Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
· Bon relationnel favorisant la collaboration avec les autres services de l’entreprise et les collaborateurs ;
· Un niveau intermédiaire en anglais est souhaitable, la connaissance de l’espagnol est un atout supplémentaire ;
Mutuelle, tickets restaurant, passe Navigo 50%, intéressement (ex. 2023 : 20%) ; 1 jour de télétravail par semaine (après période d’essai) ; localisation géographique : Villepinte (93), puis Paris à compter du 2èmesemestre 2024
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 1 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Job tags
Salary
28k € a 30k €/an
