Assistant de Copropriété H/F en alternance
Location
Auray, Morbihan | France
Job description
L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes , située sur un campus de 1300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.
UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?
FORMATION
Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le Bachelor Immobilier (Bac +3 – Titre RNCP « Responsable du Développement de l'Unité Commerciale »).
L’ENTREPRISE
En partenariat avec l’ Ipac Bachelor Factory Vannes , une agence immobilière recherche un Assistant de Copropriété H/F en alternance.
LES MISSIONS
Rattaché(e) directement au Directeur d'Agences, l'Assistant de Copropriété H/F a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.
Les missions que nous vous proposons :
- Traiter des appels téléphoniques
- Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises...)
- Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier
- Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques
- Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
- Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété
- Assurer la frappe des courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Contribuer à l'activité commerciale de l'agence
- Participer au suivi dossier des clients
- Saisie informatique, suivi de dossiers
- Participer au bon fonctionnement de l'agence
- Contribuer à la notoriété de la marque
PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome
- Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence
- Vous disposez d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
- Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en copropriété
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS
- Niveau débutant
- Vous avez obtenu un diplôme de niveau 5 (Bac+2)
- Permis B obligatoire
REMUNÉRATION
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
PRÉ-REQUIS
Poste à pourvoir immédiatement
Job tags
Salary
