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Location

Fontenay sous Bois, Val de Marne | France

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Job description

Vos missions au service de l'économie française 

Au sein de la Direction De l’Expertise et du Service Client du réseau IDF et d’outre mer, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de l’agenda du directeur - Organisation des déplacements. - Organisation de réunions et évènements - Contribution à la préparation des supports de réunions - Participation / contribution à divers projets avec les directions transverses - Gestion budgétaire (notes de frais, bons de commande, suivi des factures…). - Gestion de l’intendance et du bon fonctionnement des locaux et équipements - Gestion des fournitures, du matériel, badge et des habilitations IT - Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (CDI, Intérimaires, Stagiaires…) - Mise à jour et communication des reportings de suivi et pilotage. - Gestion et filtrage des appels téléphoniques afin d’apporter un premier niveau d’information aux interlocuteurs internes et externes à l’aune des informations disponibles dans les SIG. Cette liste de mission n’est pas limitative. Prêts à rejoindre notre équipe ?

De formation type BTS Assistant.e de Direction, vous êtes doté.e d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de direction auprès de directeurs.

Une connaissance de l’activité bancaire est un plus,

Vous possédez le sens du service, de la confidentialité. Vous êtes flexible, rigoureux.se, organisé.e et autonome. Vous savez planifier efficacement les taches logistiques et administratives.

Vous êtes force de proposition, vous savez prioriser et êtes dans une recherche permanente de solution.

Réactif.ve, vous avez une bonne aisance relationnelle. Vous savez communiquer avec des interlocuteurs tant internes que externes (chefs d’entreprises, institutionnels, pouvoirs publics,).

Vous disposez de qualités de restitution et de communication pour partager sur votre activité, vos contraintes et besoins d’arbitrage auprès de votre hiérarchie.

Vous faite preuve d’un grand sens de l’écoute et du service, ainsi que d’une bonne capacité d'adaptation et vous appréciez travailler en équipe.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

• Un travail avec du sens  : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).

• Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à  la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !

• Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…

• Un tremplin pour votre carrière  : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.

Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous  sur notre site carrière !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.

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Job tags

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Salary