Location
Mios, 33380 | France
Job description
Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c'est tellement plus qu'un café. C'est une source intarissable de développement humain et social.
C'est pourquoi, nous avons à coeur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de dégustation qui nous rapprochent les uns des autres.
Un challenge qui donne le sourire et l'envie de se lever le matin !
Aujourd'hui, nos 1500 collaborateurs aident et accompagnent nos clients particuliers et professionnels à trouver les solutions machines, cafés, services, formations qui leur conviennent.
En rejoignant MaxiCoffee, vous travaillerez dans une entreprise guidée par une culture d'entreprise forte et unique. Celle-ci comprend notamment nos valeurs : la solidarité, la joie de vivre, la fiabilité, le volontarisme et l'équilibre. L'épanouissement professionnel est fondamental, précieux et à la portée de tous, les perspectives d'évolution ou de mobilité sont régulières.
MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café.
Vous recherchez un poste et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (remplacement de congé maternité), rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant qu'Office Manager H/F !
Rattaché(e) au pôle des Moyens Généraux, votre rôle sera de rendre l'environnement de travail le plus agréable, d'animer et d'organiser l'espace accueil, et de participer aux missions du service des Moyens Généraux en coordonnant les différentes activités sur le site.
Vos missions au quotidien :
- Assurer l'Accueil interne et externe, physique et téléphonique.
- Présenter les règles et consignes sur le Campus, faire renseigner le registre des visiteurs.
- Moyens Généraux :
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Assurer le suivi des stocks et la traçabilité des documents pour la validation des factures par le pôle comptabilité.
- Gérer le courrier.
- Réserver les déplacements des équipes du Campus avec l'Amex.
- Récupérer de la Logistique les pickings des services / salariés et les distribuer.
- Réaliser l'affichage interne selon les informations du service HSE.
- Superviser les prestataires :
- De nettoyage.
- De travaux généraux : centralisation des besoins, planification des travaux, suivi de la réalisation des travaux, en accord avec le leader.
- Événements :
- Suivre l'agenda de réservation des salles de réunion.
- Organiser des événements spéciaux sur le site à la demande des Leaders De Pôle (réservation traiteurs / chefs à domicile, approvisionnement en eau / jus de fruits, réservations des animations, etc.
- Autre : s'assurer du bon déroulé de la vie sur le Campus (alimenter en cafés, thé, chocolat, sucre et sirops les différents corners du Campus, nettoyer les machines, etc.)
- Alimenter les entrées du site en masques chirurgicaux, et alimenter les services en gel hydroalcoolique, dans le cadre de la crise sanitaire.
Horaires 35h : 08h00 - 13h00 & 14h00 - 16h00 ou 10h00-13h00 & 14h00-18h00 VOUS ETES :
- Vecteur de joie de vivre et de convivialité
- Toujours volontaire
- Animé(e) par le challenge
- Reconnu pour votre implication et votre authenticité
VOS COMPETENCES :
Vous êtes autonome, chaleureux(se), avez de l'énergie à revendre et bonne une capacité d'adaptation : ce poste est fait pour vous !
Vous devrez maitrisez le Pack Office, et être à l'aise au téléphone ; la maîtrise de l'anglais serait un plus.
Chez MaxiCoffee, nous sommes attachés à offrir la même chance à chacun, c'est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Salary
