Location
Cancale, Ille et Vilaine | France
Job description
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les produits de la mer, un/un assistante accueil H/F :
- Gestion de l'accueil téléphonique / du standard (téléphonie TEAMS) : prise de contacts, prise et transmission de message, mise en attente, transfert d'appels.
- Gestion de l'accueil physique (partenaires, fournisseurs clients, candidats) : vérifier l'identité de votre interlocuteur et vous assurer qu'il s'agit de la bonne personne, vérifier l'objet, la date et l'heure du rendez-vous, de prévenir la personne concernée de l'arrivée de son RDV, faire patienter dans les meilleures conditions et être à l'écoute.
- Gestion du courrier : gestion des envois et de la réception de courrier et de colis et redistribution en interne
- Toujours s'assurer de la bonne tenue de votre espace de travail, des salles de pause et des salles de réunion : rangement, décoration, propreté, entretien des machines à café
- Gestion des fournitures de bureaux (devis, commande, livraison).
- Gestion des différents affichages sur les sites : protocole, procédure, note de service
- Gestion et organisation d'événements internes et/ou externes : gestion des déplacements des équipes (repas, voiture, hôtel, avion, train), organisation et réservation des salles de réunion et des restaurants. De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Ref : okq32qe6pv
Job tags
Salary
12 €/heure
