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Location

Lattes, Hérault | France

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Job description

Rattaché au Directeur d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l'équipe dans le suivi des projets d'aménagement.

Vous êtes amené à interagir avec l'ensemble des parties prenantes d'un projet d'aménagement : notaires, avocats, huissiers, géomètres, architectes, entreprises de travaux, l'ensemble des services de mairie, maîtres d'œuvres, bureaux d'études spécialisés, constructeurs, agences de communication et clients (particuliers et professionnels de l'immobilier).

En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vos missions s'articulent autour de 2 grands axes :

Gestion administrative et gestion des moyens généraux de l'agence :

* Gestion du courrier (rédaction/diffusion/classement) et traitement les appels téléphoniques.
* Accueil des clients et des partenaires en agence.
* Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur d'agence (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
* Gestion des prestations de services de l'agence (entretien, surveillance, maintenance, .).
* Rédaction et mise à jour des supports de communication (notes de service, correspondances, documents types / chartés, .).
* Préparation et organisation logistique des événements professionnels (salons professionnels, réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
* Participation à l'amélioration des processus de suivi et d'organisation.

Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :

* Comptabilité : saisie comptable dans l'outil SIWI (provisions, conventions d'honoraires, marchés, devis, avenants ; factures de travaux, de concessionnaire, de communication, d'études.)
* Commercialisation : Support administratif en collaboration avec l'agent commercial
* Réalisation et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
* Accompagnement du Responsable Technique et du Responsable Projets dans la réalisation de leurs missions (techniques, administratives et juridiques).

Ces tâches ne sont pas exhaustives. Les missions du poste peuvent être adaptées en fonction du profil.
Issu d'un Bac +2 en gestion immobilière, ou administrative et commerciale, ou gestion PME / PMI, Immobilière idéalement, vous justifiez idéalement d'une expérience significative d'au moins 3 ans en tant qu'assistant dans le secteur de l'aménagement ou de l'immobilier.

Le Pack office n'a pas de secret pour vous et la maîtrise du CRM Leizee (extranet immobilier) est ainsi que l'ERP Primpromo seraient un plus.

Vous êtes de nature rigoureuse, autonome et savez faire preuve d'initiative et d'esprit d'équipe.

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Job tags

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Salary