Lille Métropole Habitat
Location
Canton de Tourcoing Nord | France
Job description
Et si on travaillait ensemble
Nous recherchons : Assistant moyens généraux (H/F)
Avec plus de 33 000 logements sur Lille et sa métropole, LMH est un acteur majeur du logement social mais aussi un bâtisseur de lieux de vie et un partenaire des collectivités.
Nos missions :
- Proposer à la location et vente, une diversité de logements sociaux répondant aux attentes des locataires
- Assurer une relation client de qualité
- Construire et rénover le logement social de demain
- Accompagner les mutations urbaines de la métropole lilloise
Pourquoi tenter l'aventure LMH
- Être utile au quotidien
- Intégrer une entreprise solidaire, innovante et engagée
- Bénéficier d'une diversité des métiers et d'une qualité de vie au travail
Rattaché au Responsable Logistique et Intendance, au sein des Moyens Généraux, l'assistant aura en charge la gestion de l'ensemble du traitement du courrier arrivé, départ, les navettes internes, mais également répondre à l'ensemble des demandes des collaborateurs de LMH en terme de gestion de la reprographie etc...
Missions principales :
Gestion du courrier/colis (départ/arrivé)
- Il répond aux demandes et sollicitations « ressources, fournitures, papiers, flyers, formulaires, ou prestation de service » formulées par téléphone, ou à partir de l'application mise à sa disposition en interne.
- Il prend en charge les demandes de ressources et les traite jusqu'à leur livraison, il est le garant de la bonne réception de ce qu'il remet aux collaborateurs et de ce qu'il livre ;
- Il prend en charge la commande, le suivi de la livraison et la facturation ainsi que le réassort des stocks de papiers, enveloppes et autres fournitures se rapportant à son domaine d'activité ; Il est garant des stocks de ses fournitures pour l'ensemble de Lille Métropole Habitat.
- Il réceptionne l'ensemble des courriers remis par la Poste, et procède à l'ouverture, la gestion de la GED courrier via l'application mise à sa disposition. Il procède quotidiennement à l'affranchissement du courrier départ avant remise à la Poste.
- Il réceptionne l'ensemble des colis arrivés à Lille Métropole Habitat, il est garant de toutes les livraisons arrivées à LMH et se charge de les enregistrer et de les dispatcher.
- Il est amené à manipuler des palettes lors de la réception des fournitures d'entretien, manipulation et port de charges lourdes avec les matériels mis à sa disposition ;
- Il est amené régulièrement à se déplacer, pour y déposer ou retirer des plis dans les administrations ; pour réaliser des transferts de plis et colis vers nos Agences, pour retirer des colis auprès de nos prestataires, transports de mobilier vers nos agences, etc...
Gestion des demandes d'impression :
Il prend en charge le traitement de la reprographie pour l'ensemble des collaborateurs de LMH, réalise les impressions, confectionne le montage et la présentation des dossiers, réalise les reliures, réalise la mise sous plis des courriers ainsi que l'affranchissement de ceux-ci.
Il prend en charge les gros volumes d'impression pour l'ensemble pour des directions et des agences,...
Profil recherché
Profil attendu :
De niveau Bac à bac+ 2, vous êtes reconnu pour :
- Votre sens de l'organisation, votre réactivité, la gestion des priorités, votre adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; nécessité de travailler en binôme pour assurer la continuité du service ;
- Votre autonomie ;
- Bon communiquant ;
- Savoir alerter sa hiérarchie ;
- Bon niveau en français écrit et oral ;
- Votre sens de la qualité du service rendu aux collaborateurs en interne ;
- Votre maîtrise de l'outil informatique, des matériels de reprographie, photocopieurs, mise sous plis, thermo relieur, massicot, relieuse, destructeur, transpalette etc...
Job tags
Salary
